Der Jahresbeginn steht in vielen Bereichen für „Neubeginn“. „Ausmisten“ ist das erste, was einem einfällt und durchforstet der Registratur, was die Aufbewahrungsfirsten überschritten hat und in die Ablage „P“ darf. Die Website bedarf einer Neugestaltung und viel denken über ein Relaunch nach. Warum nicht ein „Relaunch“ für das Büro in Betracht ziehen?
Büroorganisation
Prozessoptimierung, Zeitmanagement, Einsatz sinnvoller IT-Werkzeuge, Strukturierung von Arbeitsabläufen, Neuorganisation im Büro, Bürogestaltung
Kundenbindung mit originellen Werbeartikeln
Gemeinhin versteht man unter Werbeartikeln Kugelschreiber, Aufkleber oder Schlüsselbänder mit Werbeaufdruck. Doch wenn Sie Kunden beeindrucken und an sich binden möchten, dann sollten Sie nicht auf solche einfachen Streuartikel setzen, sondern mit originellen Werbeartikeln überraschen.
Arbeitssicherheit – Unternehmenswissen – Brandschutz
Arbeitssicherheit wird zwar viel propagiert, findet aber im Alltag oft nicht die notwendige Berücksichtigung. Erst bei einem Schadensfall werden die Lücken im Ablauf und in der Sicherung sichtbar. Am wichtigsten erscheinen mir vorbeugende Maßnahmen sowie Notfallpläne.
Das papierlose Büro – die Vor- und Nachteile der digitalen Archivierung
Die Idee des papierlosen Büros stammt bereits aus den 80-er-Jahren. Damals nahm der Papierverbrauch in den Büros durch die Einführung von Computern und Druckern im Büroalltag extrem zu.
Doch obwohl inzwischen durch Dokumentenverwaltungssysteme und elektronischen Kommunikationsmitteln die technischen Voraussetzungen für ein papierloses Büro geschaffen sind, steigt der Papierverbrauch weiter an. Die digitale Archivierung könnte eine Alternative sein.
Aufbewahrungsfristen – Archivierung
Über das Jahr sammeln Unternehmen viel Dokumente in der Verwaltung an, die Grundlage für Vorgänge und Geschäftsbeziehungen sind. Dazu kommen Abläufe, die Bestandteil der Firmengeschichte sind und ebenso aufbewahrt werden müssen. Aufbewahrungsfristen helfen das Archiv zu lehren.