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Artikel zu ‘papierloses Büro’

Euro Boxen für das Archiv nutzen

27. Oktober 2015 verfasst von Birte Fuchs

In vielen Bereichen des Büros bieten sich digitale Belegarchive an – dabei werden Rechnungen, Belege, Quittungen, Briefe und Ähnliches eingescannt und für einen dauerhaften Zugriff auf der Festplatte oder in der Cloud hinterlegt. Das erleichtert zwar die Arbeit, doch nicht alle Belege können digitalisiert und danach vernichtet werden. Denn es sind auch noch gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Lesen Sie den ganzen Artikel… »

Das papierlose Büro – die Vor- und Nachteile der digitalen Archivierung

18. August 2014 verfasst von Gastautroin Sarah Zivkov
In Papier ertrinken

Bildquelle: © aldegonde le compte – Fotolia.com

Die Idee des papierlosen Büros stammt bereits aus den 80-er-Jahren. Damals nahm der Papierverbrauch in den Büros durch die Einführung von Computern und Druckern im Büroalltag extrem zu.
Doch obwohl inzwischen durch Dokumentenverwaltungssysteme und elektronischen Kommunikationsmitteln die technischen Voraussetzungen für ein papierloses Büro geschaffen sind, steigt der Papierverbrauch weiter an. Lesen Sie den ganzen Artikel… »

Digitale Archivierung von Geschäftsunterlagen

20. April 2014 verfasst von Astrid Radtke

Auf der CeBit 2014 wurden Systeme zur Archivierung vorgestellt, die Prozesse effizient verwalten und „revisionssicher“ aufbewahren. Diese Archivierungsprogramme gibt es in vielen Variationen wie eine Suche über Google schnell aufzeigt. Lesen Sie den ganzen Artikel… »

Optimierte Büroorganisation mit Dokumenten-Management-System

16. Februar 2014 verfasst von Astrid Radtke

Eine E-Mail, eine Anfrage nach Rechnungen bzw. Lieferscheinen und die Suche geht los, um entsprechend reagieren zu können. Hektik und Stress sind die Folge.
Lesen Sie den ganzen Artikel… »

Papier und Büro – eine unendliche Geschichte

15. November 2013 verfasst von Astrid Radtke

Das Papier ist aus dem Büro noch immer nicht wegzudenken. Dennoch gibt es vermehrt Bestrebungen, die Papierflut einzudämmen. Zusätzlich werden an das Papier immer neue Anforderungen gestellt. Vor allem soll bei Verwendung und Verbrauch der umweltfreundliche Aspekt berücksichtigt werden. Dabei helfen schon ein paar Kleinigkeiten, den Papierverbrauch einzudämmen. Lesen Sie den ganzen Artikel… »


„Qualität ist der stärkste Feind
jeder Art der Vermassung.
Quantitäten machen einander
den Raum streitig.
Qualitäten ergänzen einander.”

Dietrich Bonhoeffer

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