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Digitalisierung und Nachhaltigkeit
für ein papierloses Büro

Digitalisierung und Nachhaltigkeit

Digitalisierung und Nachhaltigkeit lassen sich gut kombinieren, da die Digitalisierung bie verschiedenen Ressourcen im Büro greift. Die Digitalisierung gehört inzwischen zu jedermanns Alltag – sowohl zu Hause als auch bei der Arbeit. Kommunikation läuft hauptsächlich digital ab, Dokumente liegen in einer Cloud. Mitarbeitenden haben damit häufig weitreichende Möglichkeiten, mobil von zu Hause aus zu arbeiten. Dabei steht vor allem ein Begriff im Raum: das „papierlose Büro“. Erfahren Sie nachfolgend,

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Vorteile der Digitalisierung im Büro

Digitalisierung im Büro

Die Digitalisierung im Büro ist wie in allen Lebensbereichen nicht mehr aufzuhalten. Besonders im technischen und im geschäftlichen Bereich geht fast nichts mehr ohne Digitalisierung. Und das nicht ohne Grund. Denn dank eines modernen, auf digitaler Basis ausgerichteten Büros, können Sie Arbeitsprozesse effizienter gestalten. Zeit ist Geld, wie eine alte Weisheit besagt. Die fortschreitende Digitalisierung im Office hilft Zeit und damit auch Geld bzw. Ausgaben und Kosten zu sparen.

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Digitalisierung im Büro

Digitalsierung im Büro

Die Digitalisierung im Büro schreitet immer weiter fort. Man erkennt diese Realität bereits in vielen verschiedenen Facetten. Oft erkennt man die Vorteile nur in Branchen, die ohnedies jedem als Beispiele bekannt sind. Wir denken häufig an die klassischen Branchen, die schon früh auf den digitalen Zug aufgesprungen sind. Im Vordergrund steht vor allem der Bereich des E-Commerce oder auch der Buchhandel.

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Das Recht auf Home-Office
– eine Idee mit Tücken

Das niederländische Parlament hat im Frühjahr 2015 ein Gesetz erlassen, das ein Recht auf einen Home-Office-Arbeitsplatz ermöglicht. Klare Regelungen sind notwendig, um die Sicherheit bei vertraulichen Arbeiten zu gewährleisten. Zudem sollen keine zusätzlichen Kosten entstehen. Das Recht auf Home-Office erfordert nicht zuletzt die digitale Erreichbarkeit. Das ist im ländlichen Bereich nicht immer einwandfrei gegeben.

Was auf den ersten Blick sehr positiv klingt, erweist sich für manche Arbeitnehmer auch als Belastung, denn nicht jeder für diese Art der Arbeitsorganisation geeignet ist.

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Digitalisierung bringt Fortschritte im Büro21

Heute existieren vielerorts digitale Büroeinrichtungen, wobei man immer noch auf das traditionelle Papier angewiesen ist. Insbesondere bei kleinen Detailabläufen ist die Notwendigkeit dafür sehr klar zu erkennen. Das papierlose Büro existiert daher nur in der Theorie, denn ansonsten würde auch der Drucker ein Auslaufmodell darstellen. Dennoch kann das Büro21 durch das digitale und papierlose Büro viele Abläufe beschleunigen.

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