Spätestens nach dem 1. Advent stellen sich viele die gleiche Frage: Wie verfahre ich mit der Weihnachtspost? Welches Kommunikationsmittel soll ich benutzten? Am Weihnachtstag den Geschäftspartner elektronisch die Wünsche zum Fest zukommen zu lassen, ist zwar ist die preiswerteste, aber im Grunde die unpersönlichste Form des Weihnachtsgrußes.
Datenschutz
E-Mails – arbeiten mit Verteilerlisten
Ich hatte diesen Artikel ursprünglich einmal wegen Weihnachtsmails geschrieben. Aber die Problematik beim Arbeiten mit Verteilerlisten bei E-Mails besteht natürlich das ganze Jahr. Verteilerlisten bei E-Mails sind eine wunderbare Arbeitserleichterung, aber die Adressen dürfen natürlich nur für bestimmte Personen sichtbar sein.
Deshalb haben sich bei einem größeren Kontaktkreis beim E-Mail-Versand Verteilerlisten bewährt. Leider vernachlässigen viele Absender, dass sie dabei beim Versand datenschutzrechtliche Vorgaben berücksichtigen müssen. Die Nichteinhaltung kann sogar so strafrechtlichen Konsequenzen nach sich ziehen.
Datenschutz – Auskunftsverfahren bei der Schufa
Die Schufa gibt Auskunft über Ihre Kreditwürdigkeit. Ach, Sie brauchen keinen Kredit, deshalb scheinen Schufadaten über Sie zweitrangig? Hier liegt ein kleiner Irrtum vor. Wenn Sie den Weg der Rechnung wählen, weil Sie nicht gerne sofort online abbuchen lassen, dann werden Sie auf Ihre Kreditwürdigkeit geprüft und Ihre Schufa-Daten abgefragt.
Datenschutz – der Teufel steckt wie immer im Detail
Datenschutz ist keine Einbahnstraße. Mitarbeiter bestehen darauf, dass ihre Daten sorgfältig behandelt werden. Oft ist ihnen nicht bewusst, dass sie die Unternehmensdaten genauso schützen müssen. Mit den Firmenwissen ist eine Menge Know-how und allgemeines Firmenwissen verbunden. Der Umgang mit den Daten fällt unter Leichtsinn, manchmal aber schlicht unter Nicht-Wissen, wenn Schwachstellen auftreten.
Mitarbeiter verstoßen dagegen oft unbewusst, was der lockere Umgang mit Smartphone, Tabletts und Speichermedien zeigt.