Daten sind ein sensibles Thema und der Datenschutz im Betrieb wird leider häufig unterschätzt. Vor allem dann, wenn es um ihre Verwendung in Unternehmen geht, gilt es einiges zu beachten. Datenleaks und andere Vorfälle können schnell zu einem großen Schaden führen und ein Unternehmen in Verruf bringen. Wie sollten Betriebe daher mit der Vernichtung von Daten umgehen, wenn es an der Zeit ist? Dieser Artikel klärt auf.
DSGVO
E-Mails – arbeiten mit Verteilerlisten
Ich hatte diesen Artikel ursprünglich einmal wegen Weihnachtsmails geschrieben. Aber die Problematik beim Arbeiten mit Verteilerlisten bei E-Mails besteht natürlich das ganze Jahr. Verteilerlisten bei E-Mails sind eine wunderbare Arbeitserleichterung, aber die Adressen dürfen natürlich nur für bestimmte Personen sichtbar sein.
Deshalb haben sich bei einem größeren Kontaktkreis beim E-Mail-Versand Verteilerlisten bewährt. Leider vernachlässigen viele Absender, dass sie dabei beim Versand datenschutzrechtliche Vorgaben berücksichtigen müssen. Die Nichteinhaltung kann sogar so strafrechtlichen Konsequenzen nach sich ziehen.
Verunsicherung bei Abmahnung und DSGVO
Abmahnungen insbesondere im Internet empfinden viele oft als große Ungerechtigkeit. Sie haben das Gefühl, dass Unbekannte ihnen doch scheinbar wegen Kleinigkeiten vermeintlich einen „Rechtsbruch“ angelasten. Inzwischen fürchten sie auch aufgrund der DSGVO, dass Abmahnungen zunehmen. Dabei haben Abmahnung und DSGVO erst auf den zweiten Blick etwas mit einander zu tun.