Bei der Vernichtung von Daten auf Papier in Akten und Ordnern oder Daten auf Speichermedien sollte neben dem Aspekt der Sicherheit auch ein nachhaltiges Vorgehen angestrebt werden. Fachbetriebe der Branche legen zunehmend Wert auf ein Recycling der vernichteten Medien und eine Rückführung in den Wertschöpfungskreislauf. Bei der Auswahl des geeigneten Dienstleisters sollte dessen ökologische Verantwortung Berücksichtigung finden.
Verwaltung
Organisationstipps zur Ressourcenverwaltung für kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, mit begrenzten Ressourcen maximale Effizienz zu erreichen. Eine kluge Zeit- und Ressourcenverwaltung ist dabei entscheidend. Durch das Setzen klarer Prioritäten und das Optimieren von Arbeitsabläufen können kleine Betriebe ihre Produktivität steigern und gleichzeitig Ressourcen schonen.
Digitale Tools und Apps sind unverzichtbare Helfer für die Unternehmensorganisation.
Stempel – immer noch up to date
In Zeiten des papierlosen Büros erscheinen manchen Leuten Stempel eher überholt. Sie erledigen alles digital und legen Dokumente nach Möglichkeit in der Cloud ab. Genau hier liegt die Krux. Diesen Umgang mit Dokumenten und wichtigen Informationen machen sich gerne Kriminelle zu nutze. Und so bekommen Stempel wieder vermehrt Beachtung.
Komplexität der Bürodienstleistung
Dienstleistungen rund um Büro und Verwaltung waren lange Zeit ein Einstieg für Selbstständige, um unabhängig und frei beruflich tätig zu werden. Viele machten sich deshalb mit dem Begriff „Büroservice“ selbstständig, dabei ist Komplexität der Bürodienstleistung umfangreicher. Die Arbeit innerhalb eines Büros bzw. der Verwaltung ist aufgrund vieler verschiedener oft übergreifender Abläufe sehr vielschichtig.
Neben den klassischen Tätigkeiten wie Buchhaltung, Schreib- und Telefonservice sowie Terminierung kommen eine Vielzahl von Spezialaufgaben dazu. Diese möchte ich im folgenden genauer beschreiben.
Personalwesen – weit mehr als nur Verwaltung von Personaldaten
Schaue ich mir die Websites zu Personalwesen an, wird dieses Spezialgebiet meist in Erweiterung der Buchhaltung angeboten mit Datenverwaltung und Behördenkontakt. Hin und wieder werden Einstellungsgespräche und Arbeitszeugniserstellung ergänzt. Es geht um den Mitarbeiter als Teil des gesamten Betriebsprozesses und damit um wesentlich mehr.