Erleichtern Sie sich Ihre Büroarbeit mit Hilfe vielfältiger Tools egal ob als Freiberufler, Kleinunternehmer oder auch Selbstständiger. Diese sieben Softwares helfen Ihnen Ihre Bürotätigkeiten effizient zu steigern und zu optimieren. Wer solche Buchhaltungs- und Software Programme nutzt, spart zum einen Zeit und reduziert zum anderen das Papierchaos im Büro.
Die folgenden sieben Anbieter sind sowohl auf Kleinunternehmer, als auch auf KMUs ausgerichtet. Sie optimieren die Büroarbeit und helfen bei vielfältigen Aufgabenbereichen.
Büroarbeit vereinfachen durch sinnvolle Tools
1. Tool: LastPass – Der sichere Geldbeutel für deine Passwörter
- Mit LastPass hat man alle seine Passwörter an einem Platz und kann egal ob vom Büro oder von zu Hause darauf zugreifen. Einmal im Browser installiert schlägt es ganz einfach auf jeder Webseite die passenden Login Daten vor und man ist mit zwei Klicks direkt eingeloggt.
2. Tool: Zoom für Meetings
- Zoom ist eine echte Meeting-Software. Es bietet dem Anwender bei Meetings klare Audios, ein makelloses Video und ein sofortiges Sharing. Mit Zoom hat der Anwender ein perfektes Unternehmensergebnis. Bei Besprechungen, Onlinebesprechungen, Schulungen oder technischem Support sowie bei Webinaren und anderen Videos verfeinert dieses Tool alle Anwendungen. Mit Zoom werden kollaborationsfähige Konferenzräume gebaut und es erfolgt eine plattformübergreifende Nachrichtenübermittlung und Datenfreigabe.
3. Tool: Google Drive für die komplette Dateiverwaltung
- Mit Google Drive haben Sie alle Dateien an einem Platz. Diese können Sie mit Kollegen im Büro gemeinsam benutzen. Zusätzlich umfasst Google Drive ein komplettes Office Paket, welches es erlaubt an den Dateien live zu arbeiten.
4. Tool: Projektmanagement Tool Click up
- Das Tool “Click up” ist der beste Weg, um die Team Projekte und Aufgaben im Büro zu managen. Die Produktivitäts-Plattform hilft Ihnen beim Erstellen, Planen und Organisieren von Projekten. Als Anwender können Sie so die perfekte Ansicht Ihrer Projekte für Manager, Beauftragte oder andere Kunden darstellen. Ob Taskleisten-Optimierung, Notizblock oder weitere Funktionen: Die Software begleitet Selbstständige im Büroalltag und erleichtert entsprechend die Büroarbeit.
5. Tool: sevDesk die All-in-One Financial Office Lösung
- Mit der Software von sevDesk können Sie die Buchhaltung selbst erledigen. Das ist sogar ohne jegliche Buchhaltungskenntnisse möglich. Rechnungen werden mit der sevScan App fotografiert und als E-Mail an sevDesk weitergeleitet. Dort wird automatisch die richtige Kategorie vorgeschlagen. Das Programm hilft, Rechnungen professionell zu gestalten, zu archivieren und zu digitalisieren. Mit künstlicher Intelligenz können die Daten automatisch ausgelesen werden. Der Upload geschieht per Drag & Drop oder auch per App.
6. Tool: Customer Relationship Management mit Zendesk
- Mit Zendesk kann der Anwender Support Tickets einfach verfolgen, priorisieren und lösen. Wer schnell sein möchte und dennoch freundlich, der kann bei allen Kundensupport-Interaktionen mit Zendesk die Kommunikation persönlicher, nahtloser und effizienter gestalten. Das sorgt dauerhaft für zufriedenere Kunden und produktivere Kundenservice Agenten.
7. Tool: Grammarly für die englische Grammatik
- Wenn Sie als Freiberufler oder Kleinunternehmer international tätig sind, sollten Sie das Tool Grammarly für die englische Grammatik nutzen. So können Sie alle Schriftstücke in Englisch von seiner besten Seite präsentieren. Alles, was Sie als Nutzer eingeben, wird in einwandfreiem, gut leserlichem, effektivem und fehlerfreiem Englisch wiedergegeben. Der Text wird von sämtlichen grammatikalischen Fehlern gesäubert und das geht leicht: Einfach die jeweilige Textdatei in das Tool ziehen und das Programm optimiert alles automatisch.
Nach einer kurzen Einarbeitungszeit kann sich jeder seine Büroarbeit mit einem oder mehreren dieser Tools vereinfachen.
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