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Wer darf Büroservice anbieten?

30. Januar 2014 verfasst von Astrid Radtke

Mit dieser Frage landete neulich jemand in meiner Statistik. Ich würde sie etwas umformulieren: „Was befähigt jemanden Büroservice anzubieten?“ Denn wie bei allen ungeschützten Berufsbezeichnungen: anbieten darf das jeder.

Wichtig ist, dass die notwendigen Voraussetzungen stimmen. Hier gilt es einiges zu beachten.

Büroservice ein Allerweltsbegriff

Zuerst sollte geklärt werden, was ein Suchender unter Büroservice versteht. Denn Büroservice ist ein breites Feld. Da fällt Wartung von Büromaschinen genauso darunter wie ein Reinigungsdienst.

Meist sind allerdings Büroarbeiten gemeint wie

  • allgemeine Schreibarbeiten wie Korrespondenz
  • Telefonservice
  • Terminkoordination
  • Datenbankpflege
  • Belege sortieren bis zur vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater

 
Büroarbeiten sind überwiegend die täglich anfallenden Arbeiten im Büro.

Büroservice sollte darüber hinaus gehen. Bürotätigkeiten sind umfassender, oft spezieller. Allein an Begriffen wie Büromanagement, Office-Assistent oder Office-Service lässt sich das nicht ablesen. Meist ist damit die klassische Sekretärin gemeint, der „gute Geist“ im Hintergrund.

Büroservice mehr als allgemeine Büroarbeiten

Ein Büroservice muss deshalb sein Tätigkeitsfeld genau beschreiben. Die Website bietet vielfältige Möglichkeiten.

Vor allem Spezialisierungen wie

  • Büroorganisation
  • Projektierung
  • Fremdsprachen
  • Kundenbetreuung
  • Eventplanung
  • Vertrieb
  • Buchhaltung

 
sollten differenziert dargestellt werden. Das erleichtert dem Suchenden die Auswahl.

Ein mobiler Büroservice weist auf Flexibilität in Zeit und Ort hin. Büroservice eignet sich damit nur bedingt für das Home-Office.

Bedingungen für einen selbstständigen Büroservice

Wie geschrieben handelt es sich um keine geschützte Berufsbezeichnung und das Aufgabenfeld ist vielseitig.

Grundsätzlich sollte

  • eine entsprechende Ausbildung
  • mehrere Jahre Berufserfahrung in den angebotenen Bereichen bzw. der angebotenen Spezialisierung vorhanden sein
  • beherrschen der Software dazu hört neben MicroSoft-Office oft noch Spezialsoftware für bestimmte Branchen
  • Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik

 
vorhanden sein.

Vor allem bei Rechtschreibung und Grammatik habe ich in der Vergangenheit oft große Defizite gesehen. Bereits hier macht sich Qualität der Leistung für den Interessenten fest.

Von einem Quereinstieg würde ich abraten, denn Büroservice ist selten ein „Hobby“, das als Grundlage für eine fundierte Selbstständigkeit dienen kann. Eine nebenberufliche Tätigkeit als mobiler Büroservice erleichtert den Einstieg in die Selbstständigkeit.

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Astrid Radtke

Über Astrid Radtke:

Astrid Radtke ist die Initiatorin von "Bürodienste in" Baden-Württemberg, Bayern und Rheinlandpfalz. Sinn des Projekts ist es qualifizierte Bürodienstleister zusammenzuführen und Unternehmen die regionale Suche zu erleichtern. Das Blog ergänzt mit Beiträgen die Kompetenz der Bürodienstleister und zeigt die Vielfalt der Leistungen auf.

3 Kommentare zu “Wer darf Büroservice anbieten?”

  1. […] Wer darf Büroservice anbieten? Astrid Radtke (@BD_in) in Bürodienste in:: Mit dieser Frage landete neulich jemand in meiner […]

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jeder Art der Vermassung.
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