Die Inhaltsversicherung für die Büroeinrichtung ist ein Thema, das viele Unternehmer und Selbstständige beschäftigt. Viele denken dabei nur an Versicherung für das eigene Haus oder die Wohnung. Aber es gibt auch entsprechende Policen für Büroräume. Die Versicherungsbedingungen sind oft ähnlich wie beim Versichern der Haus- bzw. Wohnungseinrichtung. Worauf es bei der Absicherung zusätzlich ankommt, und wie eine Inhaltsversicherung im Schadensfall hilft, erfahren Sie hier.

Was ist eine gewerbliche Inhaltsversicherung?

Die Inhaltsversicherung für Büros (manchmal auch Geschäftsinhaltsversicherung oder Inventarversicherung genannt) ist eine spezielle Form der Gewerbe-Haftpflichtversicherung. Sie deckt die Schäden am geschäftlichen Eigentum ab, und haftet sowohl für kaufmännisches Inventar (Schreibtische, Stühle, andere Büromöbel) und technisches Inventar (z. B. Drucker, Faxgeräte, spezielle Maschinen). Bei Beschädigungen dieses Inventars aufgrund von externen Ursachen übernimmt die Versicherung alle anfallenden Kosten, die zur Wiederherstellung oder Reparatur des Schadens notwendig sind. Die Inhaltsversicherung für Büros gibt es in unterschiedlichen Varianten: So können Unternehmen sowohl einzelne Räume als auch ganze Bürokomplexe nach Bedarf absichern.

Für welche Schäden haftet eine Inhaltsversicherung?

Alle Schäden, die eine gewerbliche Inhaltsversicherung abgedeckt, fallen in die Kategorie der Sachschäden. Wenn büroeigenes Mobiliar beispielsweise durch einen Brand oder einen Wasserschaden beschädigt wird, übernimmt sie die Kosten zur notwendigen Wiederherstellung des Inventars. Welche Schäden genau übernommen werden sollen, müssen Sie im Vorfeld mit dem Versicherer abklären.

In den meisten Fällen zählen jedoch die folgenden Schäden dazu:

• Brände/ Feuer
• Blitzeinschlag
• Wasserschäden durch Regenwasser
• Einbruch/ Raub
• Vandalismus
• u. v. m.

Die Inhaltsversicherung für Büros übernimmt auch die Kosten, wenn das eigene Mobiliar gestohlen oder verloren geht. Dies gilt allerdings nur bei Diebstahl und Vandalismus durch Dritte und nicht für Diebstahl durch Mitarbeiter oder das eigene Verschulden.

Wer benötigt eine gewerbliche Inhaltsversicherung?

Für Unternehmen besteht aktuell keine gesetzliche Pflicht zum Abschluss einer Inhaltsversicherung. Eine gewerbliche Inhaltsversicherung gehört trotzdem für viele Unternehmer zur absoluten Grundabsicherung. Denn ein Schaden an den eigenen Büroräumen kann sich ohne einen angemessenen Versicherungsschutz schnell zu einem finanziellen Problem entwickeln: Wichtiges Inventar muss häufig schnell ersetzt werden, weshalb viele selbstständige Geschäftsführer ohne Versicherung gezwungen sind, den Schaden über ihr Privatvermögen zu beheben.
Versicherungsexperten, wie etwa der digitale Gewerbeversicherer insureQ, empfehlen eine Inhaltsversicherung für Büroräume fast allen Unternehmern, die eigene Büroräume angemietet und ausgestattet haben. Aber auch für Selbstständige, die ihre eigenen Wohnräume als Büro nutzen, ist es immer sinnvoll, sich über die Konditionen einer Inhaltsversicherung zu informieren.

Wenn Sie Ihr Inventar versichern wollen, müssen Sie einiges beachten?

Jeder, der seine Büroräume mit einer gewerblichen Inhaltsversicherung schützen möchte, sollte vorab ein paar wichtige Dinge beachten. Bei der Auswahl muss Ihr Versicherer drei wichtige Fragen beantworten.

• Wie hoch ist die Deckungssumme?
• Können mögliche Leistungsausfälle mit einer Selbstbeteiligung ausgeglichen werden?
• Und welche monatlichen Kosten fallen für den Versicherungsschutz an?

Vor einer ersten Beratung sollten Unternehmer bereits überlegen, welches Inventar sie unbedingt absichern müssen. Hiervon hängt ab, welche Kosten bei einem Schadensfall anfallen würden. Dieser Betrag bestimmt anschließend die Höhe der Versicherungssumme. Die Höhe der Versicherungssumme für das Inventar muss so hoch sein, dass es im Schadensfall komplett ersetzt werden kann.

Viele Unternehmer entscheiden sich dafür, den Schutz ihrer Inhaltsversicherung mit anderen wichtigen Versicherungsmaßnahmen zu kombinieren, um Kosten zu sparen: Dazu zählen unter anderem die Betriebshaftpflicht, die Berufshaftpflicht, die Elektronikversicherung oder die D&O Versicherung, zum Schutz des Geschäftsvorstandes.

Wie viel kostet eine Inhaltsversicherung für Büroräume?

Mit welchen Kosten eine Inhaltsversicherung verbunden ist, muss von Fall zu Fall ermittelt werden. Die Inhaltsversicherung für Büroräume ist jedoch nicht so teuer, wie viele glauben. Vor allem steht sie in keinem Vergleich zu den hohen Kosten, die einem Betrieb im Falle eines Schadens entstehen.

Bei der Berechnung der monatlichen Kosten spielen die folgenden Faktoren eine große Rolle:

• Wert des abgesicherten Inventars
• Unternehmensgröße
• Anzahl/ Größe der abgesicherten Räume
• Tätigkeit/ Branche des Unternehmens
• Standort
• gewünschte Deckungssumme
• gewünschte Zusatzleistungen

Diese Punkte setzen eine individuelle Beratung voraus. Dabei sollten Geschäftsführer sich genau informieren, welche Leistungen speziell für ihren Betrieb am sinnvollsten sind, um sich entsprechend rundherum abzusichern. Das betrifft vor allem die Kosten für die Versicherung.

Fazit

Die Inhaltsversicherung kann eine wertvolle Absicherung für die tägliche Arbeit im Büro sein. Wichtig ist, im Vorfeld die Bedürfnisse des Betriebes zu analysieren und bei der Auswahl eines Versicherers nicht nur auf die anfallenden Kosten, sondern auch die gebotenen Leistungen zu achten.

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