Schon allein der Begriff “Bürodienstleister” ist ein schwammiger Begriff, der alles meint, aber nichts konkretisiert. Er beinhaltet eine Bürohilfe für einfache Büroarbeiten genauso wie Beratungsleistungen z. B. zur Büroorganisation oder Personalmanagement wie sämtliche Aufgaben rund um PC und Internet. Die Entscheidung für den Bürodienstleister – Allrounder oder Spezialist?
Monat: Juli 2014
Selbstständigkeit im Bereich Bürodienste – Gründung oft zu leicht genommen
Immer wieder nehmen willige Gründer im Bereich Bürodienst Kontakt mit mir auf, um sich zu erkundigen, was ich von einer Selbstständigkeit rund um Bürodienste bei ihnen halte. Leider stelle ich in Telefonaten dann fest, dass zwar eine klare Zielsetzung fehlt, aber eine zielführende Marketingstrategie von mir doch sicher einfach zu erklären seien müsste.
Nein, das ist es nicht und das hat viele Gründe.
Aufbewahrungsfristen – Archivierung
Über das Jahr sammeln Unternehmen viel Dokumente in der Verwaltung an, die Grundlage für Vorgänge und Geschäftsbeziehungen sind. Dazu kommen Abläufe, die Bestandteil der Firmengeschichte sind und ebenso aufbewahrt werden müssen. Aufbewahrungsfristen helfen das Archiv zu lehren.
Digitalisierung von Dokumenten – ein heißes Eisen
Bisher war ich immer davon ausgegangen, dass sich Mitarbeiter sträuben, wenn es darum geht, möglichst alle Dokumente zu digitalisieren. Die Umstellung auf ein neues Ordnungssystem, eventuell wegfallende Arbeitsplätze waren teilweise die Befürchtungen.
Nun habe ich feststellen müssen, dass es durchaus die Geschäftsleitung, die Verwaltung oder gar der Gemeinderat sein können, die sich dagegen stemmen.