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Archiv für die Kategorie ‘Büroorganisation’

Jahresende – Zeit für Neues?

26. Dezember 2011 verfasst von Gabriele Knapp

Ein Zitat von Henry Ford: „Es hängt von dir selbst ab, ob du das neue Jahr als Bremse oder als Motor benutzen willst.“

Das Kalenderjahr geht zu Ende und für die meisten kleinen Unternehmen auch das Geschäftsjahr. Höchste Zeit, sich ein paar Gedanken über die Organisation im neuen Jahr zu machen. Lesen Sie den ganzen Artikel… »

Optimierte Büroorganisation durch Dokumentenmanagement

24. November 2011 verfasst von Astrid Radtke

Eine E-Mail, eine Anfrage nach Rechnungen bzw. Lieferscheinen und die Suche geht los, um entsprechend reagieren zu können. Hektik und Stress sind die Folge.
Lesen Sie den ganzen Artikel… »

In Betrieben Zeit für Forschung bereitstellen

2. März 2011 verfasst von Astrid Radtke

„Ingenieure als Sekretärinnen“ titelt „Sonntag aktuell“ am 27. Februar 2011 provokant. Viel Zeit bliebe bei Verwaltungsaufgaben und Marketing hängen und ginge der Forschung verloren. Dies stellt sich auch als Problem für den Wissenschaftsstandort Deutschland dar.

Die Diskussion um die möglicherweise über weite Strecken nicht korrekte Dissertation von K. T. zu Guttenberg hat den Stellenwert von Wissenschaft und Forschung in Deutschland in die öffentliche Diskussion gebracht. Nachlässige Forschungsarbeiten und lasch gehabte Standards würden demnach Innovationen gefährden und somit der deutschen Exportwirtschaft schaden. Forschung benötigt viel Zeit, die bereit gestellt werden muss. Lesen Sie den ganzen Artikel… »

Dokumentenmanagement-Systeme auch für kleine Firmen?

24. Januar 2011 verfasst von Astrid Radtke

Mit den Archivierungsarbeiten zu Beginn jeden neuen Jahres, stöhnen viele Mitarbeiter über den Papierwust. Das papierlose Büro ist bekanntlich mit der Einführung des Computer im Büro ins Gegenteil umgeschlagen: es nicht weniger Papier, sondern mehr. Lesen Sie den ganzen Artikel… »

Aufbewahrungsfristen

20. Januar 2011 verfasst von Astrid Radtke

Jedes Jahr kann das Archiv wieder etwas gelichtet werden. Dennoch bleibt die Frage im Büroalltag, welche Dokumente müssen wie lange aufgehoben werden.

Seit 1999 sind neben Handelsbüchern, Inventaren, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüssen –
auch Buchungsbelege und sonstige Buchungs- und Organisationsunterlagen 10 Jahre lang aufzubewahren.
Für letztere galt zuvor eine 6-jährige Aufbewahrungsfrist.

Wann laufen Aufbewahrungsfristen ab

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem bei laufend geführten Aufzeichnungen die letzte Eintragung gemacht worden ist, Handels- und Geschäftsbriefe abgesandt oder empfangen worden sind oder sonstige Unterlagen entstanden sind:
Ist z. B. der Jahresabschluss für 2009 im April 2010 erstellt worden, läuft für diesen die Aufbewahrungsfrist ab Schluss des Jahres 2010 bis Ende 2020.

Übersicht Aufbewahrungsfristen zur 6- bzw. 10jährigen Aufbewahrung.

Sieh hierzu auch: Wirtschaft Südwest

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„Qualität ist der stärkste Feind
jeder Art der Vermassung.
Quantitäten machen einander
den Raum streitig.
Qualitäten ergänzen einander.”

Dietrich Bonhoeffer

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