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Archiv für die Kategorie ‘Büroorganisation’

Rechnungen per Email – nur mit elektronischer Signatur

2. August 2010 verfasst von Astrid Radtke

Ist es doch im Büroalltag eine enorme Arbeitserleichterung eine Rechnung schnell per E-Mail zu versenden. Nicht nur, dass man sich das Kuvertieren erspart, auch das Frankieren sowie der Versand durch die Post einschließlich des damit verbundenen Zeitaufwands entfallen. Dazu lassen sich E-Mails erheblich leichter automatisieren und macht einen Teil der Büroarbeiten damit auf alle Fälle bequemer und preiswerter.

Rechnungen über E-Mail

Es ist nicht die Technik, die das Versenden von Rechnungen als E-Mail erschwert Lesen Sie den ganzen Artikel… »

Dokumenten-Management-System (DMS) – was kann es leisten?

4. Mai 2010 verfasst von Kornelia Kirsten

Die Realität in vielen Unternehmen:

Jeder Mitarbeiter ver(sch)wendet durchschnittlich eine halbe Stunde pro Tag mit der Suche nach Unterlagen. Wird dies mit der Zahl der Mitarbeiter und einem kalkulatorischen Stundensatz multipliziert, errechnet sich daraus das Potenzial verlorener Leistung Lesen Sie den ganzen Artikel… »

Büroorganisation mehr als nur ein Kostenfaktor

25. April 2010 verfasst von Astrid Radtke

Obwohl wir – die Regionalgruppe Oberbayern mit unserem Gast aus Mittelfranken – gut dreieinhalb Stunden in München zusammen saßen, war die Zeit irgendwie zu kurz und selbst beim Verlassen des Lokals waren einzelne Grüppchen noch ins Gespräch vertieft.

Der Mensch die Schnittstelle zur Technik

Mit dem Stichwort Dokumentenmanagementsystem waren wir schnell beim Thema Büroorganisation an sich. Dennoch ist bei allen technischen Möglichkeiten letztendlich der Mensch die Schnittstelle Lesen Sie den ganzen Artikel… »

Rund um die Uhr verfügbar – muss das sein?

22. Februar 2010 verfasst von Astrid Radtke

Immer wieder befassen sich Studien mit der ständigen Erreichbarkeit in Beruf und Freizeit. Dabei zeigt sich, dass permanente Verfügbarkeit mit dem Anspruch des “Immer-alles-sofort-gleichzeitig” zu einer starken Beeinträchtigung des Leistungsvermögens führt bis zu gesundheitlichen Schäden. Das berühmte „Multi-Tasking“ Lesen Sie den ganzen Artikel… »

Bürokosmetik – Oder: Wie sieht’s denn hier aus?

17. Januar 2010 verfasst von Gabriele Knapp

Leider erlebt man es viel zu oft: Man betritt ein Büro und stellt fest dass man sich hier nicht wirklich wohlfühlen kann. Veraltete Einrichtungen und Utensilien, Personen die hinter Monitoren und Briefkörben verschwinden, Chaos auf Schreibtischen und Schränken, verkümmerte Pflanzen und nicht selten schmuddelige Ecken, verdreckte Papierkörbe und verklebte Tastaturen. Für Besucher findet man vielleicht gerade noch ein Eckchen für die Kaffeetasse, oft auch nicht.

Dies alles ist nicht gerade motivierend. Dabei verbringen wir doch den größten Teil unserer Zeit bei der Arbeit und sollen hier Leistung bringen. Der Begriff Bürokosmetik soll mit einem Augenzwinkern darauf aufmerksam machen, dass auch vermeintliche Äußerlichkeiten eine wichtige Rolle im Arbeitsleben spielen. Denn: Warum sollten wir nicht Schöner Arbeiten? Lesen Sie den ganzen Artikel… »


„Qualität ist der stärkste Feind
jeder Art der Vermassung.
Quantitäten machen einander
den Raum streitig.
Qualitäten ergänzen einander.”

Dietrich Bonhoeffer

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