Jedes Jahr kann das Archiv wieder etwas gelichtet werden. Dennoch bleibt die Frage im Büroalltag, welche Dokumente müssen wie lange aufgehoben werden.
Seit 1999 sind neben Handelsbüchern, Inventaren, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüssen –
auch Buchungsbelege und sonstige Buchungs- und Organisationsunterlagen 10 Jahre lang aufzubewahren.
Für letztere galt zuvor eine 6-jährige Aufbewahrungsfrist.
Wann laufen Aufbewahrungsfristen ab
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem bei laufend geführten Aufzeichnungen die letzte Eintragung gemacht worden ist, Handels- und Geschäftsbriefe abgesandt oder empfangen worden sind oder sonstige Unterlagen entstanden sind:
Ist z. B. der Jahresabschluss für 2009 im April 2010 erstellt worden, läuft für diesen die Aufbewahrungsfrist ab Schluss des Jahres 2010 bis Ende 2020.
Übersicht Aufbewahrungsfristen zur 6- bzw. 10jährigen Aufbewahrung.
Sieh hierzu auch: Wirtschaft Südwest
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