Pflanzen fördern die Gesundheit

Durch den Einfluss auf das Raumklima kommt es nicht so leicht zu Ermüdungserscheinungen, was sich wiederum positiv auf die Konzentration auswirkt und Stresserscheinungen im Büroalltag mindert.

Neben Elektrosmog können spezielle Pflanzen sogar Gifte wie Benzol, Formaldehyd oder Kohlendioxid abbauen. Unterschiedliche Pflanzen übernehmen hier ganz spezifische Aufgaben.

Zusätzlich zur besseren Luft identifizieren sich auch Mitarbeiter stärker mit ihrem Arbeitsplatz, wenn dort Pflanzen stehen.

Pflanzen fürs Büro

Bei der Bürogestaltung spielen Pflanzen also eine nicht unwesentliche Rolle. Eine wichtige Voraussetzung ist, dass die Pflanzen widerstandsfähig sein müssen. Nicht alle Pflanzen eignen sich für das Büro.

Neben passenden Lichtverhältnissen, ist darauf zu achten, dass Pflanzen im Allgemeinen nicht im Zug stehen. Hier ist es am besten einen Fachmann zu Rate zu ziehen. Das gilt neben dem richtigen Standort auch für die Befüllung. In kaum einem Büro stehen Pflanzen heute noch in Erde. Am bekanntesten ist die Hydrokultur. Allerdings sollte bei großen Pflanzen darauf geachtet werden, dass das Gesamtgewicht nicht zu hoch ist. Gerne werden inzwischen Kalkstein- oder Lavagestein-Substrate oder Gemische verwendet, die zwar schön aussehen und wenig Dreck machen, aber doch sehr schwer werden können.

Über die gängigen Pflanzen wie Yucca und Ficus hinaus wird unter „Büropflanzen für Ihr Wohlbefinden“ eine ganze Reihe von Pflanzen beschrieben, die für das Büro geeignet sind und mit schönen Bildern veranschaulicht.
Die Wahl der Pflanzen in abgeschlossenen Büros sollte dennoch möglichst dem Nutzer überlassen werden.

Die Farbe Grün

Grün steht nicht nur für Umweltschutz und Gesundheit. Sie signalisiert, dass etwas positiv ist, sozusagen „alles im grünen Bereich“. Auch das Grün der Ampel bedeutet Bewegung und beendet den Stillstand. Selbst beim Golf wird das Ziel als „Grün“ bezeichnet.

Pflanzen wirken auf Psyche

Die Ausstrahlung gesunder Pflanzen wirkt sich auch sehr positiv auf die Laune des Mitarbeiters aus. So hat die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin festgestellt, dass gesunde Pflanzen die Identifikation mit dem Arbeitsplatz fördern S. 29 steht:

• „Die Gegenwart von Pflanzen fördert die seelische Ausgeglichenheit und das Wohlbefinden des Menschen.“

In diesem netten Video wurden die „grüne Kollegen am Arbeitsplatz“ dieses Beitrags zur Arbeitsmedizin wörtlich genommen.

Die Pflanzen gesund und an der richtigen Stelle wirken sich somit auch auf die Psyche der Mitarbeiter aus. In Großraumbüros schaffen sie Nischen und dämpfen den Lärm.

Pflege der Pflanzen

Ist vielleicht am Anfang die Begeisterung noch groß, führen Pflanzen oft in Büros ein trauriges Schattendasein. Pflanzen dürfen jedoch nicht ums „Überleben“ kämpfen. Genauso wie ungern an einem eintönigen Ort gearbeitet wird, haben halbvertrocknete Pflanzen oder Pflanzen mit Schädlingen negative Auswirkungen auf die Arbeitsleistung.

Deshalb ist es wichtig, dass für die Pflanzen ein eng eingegrenzter Personenkreis verantwortlich ist. Zum einen um ein „Übergießen“ zu vermeiden, was häufig zu Befall mit Schimmelpilzen oder ähnlichem führen kann. Zum anderen wird hier Team-Arbeit eher unter dem Gesichtspunkt betrachtet: Toll Ein Anderer Macht’s – mit oft fatalen Folgen für die Pflanzen.

Wer kein Sekretariat mehr hat, muss dennoch auf Pflanzen nicht verzichten, denn mit sinnvollen Bewässerungssystemen müssen die Pflanzen nur in größeren Abständen gegossen werden. Das kann durchaus im Aufgabengebiet einer mobilen Sekretärin berücksichtigt werden.

Bei einem größeren Büro lohnt es sich einen externen Dienstleister mit der Pflege zu beauftragen, der entsprechend dazu weiterführende Aufgaben in der Pflanzenpflege übernehmen kann.

Das könnte Sie auch interessieren

• Gesundes Arbeiten im Büro
• “Bürokosmetik” – oder wie sieht’s hier denn aus
• Büroorganisation – eine Begriffsbestimmung

Empfehlen Sie diesen Artikel Ihren Followern
Tweet

Wie in Teil 1 “Die richtige Balance finden” schon erläutert, hemmt gerade die Freiheit allein zu Hause zu arbeiten manchmal auch die Schaffensfreude. Fast jeder muss sich von Zeit zu Zeit motivieren, das tägliche Arbeitspensum zu erledigen.

Fehlende soziale Kontakte oder eintönige Arbeit sind manchmal demotivierend. Wem im Home-Office manchmal gewissermaßen „die Decke auf den Kopf fällt“, sollte daran denken, dass Kollegen im Büro die Arbeitsleistung durchaus auch mindern können:

• übelgelaunte Kollegen oder Vorgesetzte
• hierarchische Strukturen senken Produktivität
• ständig laufendes Radio
• unangenehme Gerüche – sei es von mitgebrachten Speisen oder Kollegen, die morgens schon im „Schweiße“ ihres Angesichts sportlich zur Arbeit eilen
• fehlgeleitete Emails
• Kollegen, die bei der Arbeit unterbrechen
• Arbeiten, die man „schnell mal einschieben“ soll
• Leerlauf

So hat auch die Arbeit außer Haus ihre Tücken und hinterlässt eine ähnliche Unzufriedenheit am Tagesende, die in der Frage mündet: was habe ich heute eigentlich den ganzen Tag gemacht?

Motivationshemmer beseitigen

Wenn Aufträge abgearbeitet sind, ist endlich Zeit Liegengebliebenes aufzuarbeiten. Meist sind diese Dinge allerdings „liegengeblieben“, weil man sie nicht gern macht.
Auch kreative Leistungen können nicht ständig abgerufen werden. Aber auch Routinearbeiten benötigen manchmal Überwindung sie anzugehen.

Andererseits kann im Büro zu Hause viel besser auf persönliche Bedürfnisse bei der Arbeit Rücksicht genommen werden. Die Unabhängigkeit von hierarchischen Strukturen ist nur ein positiver Aspekt für selbstständige Arbeit im Home-Office.

Allerdings sollten so simple Dinge wie ein ergonomisch gut gestalteter Arbeitsplatz oder die Bürogestaltung an sich bei einem Leistungsabfall in Betracht gezogen werden. Dazu zählt auch ein gewisses Maß an Ordnung. Denn ein unaufgeräumter Schreibtisch kann zusätzlich Blockaden auslösen. Gedanken bleiben regelrecht an einzelnen Unterlagen hängen und hemmen den Energiefluss für die aktuelle Arbeit. Das schlechte Gewissen mit „eigentlich müsste ich mal wieder …“ lähmt den Gedankenfluss. Der „Stau“ auf dem Schreibtisch führt zu einem „Stau“ von Energie und Denkleistung.

Ferner ist es wichtig zu erkennen, wann Zeit für unnötige Tätigkeiten verwandt wird wie

• im Internet surfen, chatten
• alle fünf Minuten Mails abrufen
• Online-Zeitungen lesen
• telefonieren

Zwangsläufig geraten Sie so im Laufe des Tages in Zeitnot oder haben abends das Gefühl unproduktiv gewesen zu sein bzw. sind letztendlich von sich selbst enttäuscht.

Wer feststellt, dass er sich vermehrt in seinem Home-Office ablenken lässt, sollte schnell Ursachenforschung betreiben. Hier hilft es Protokolle anzufertigen, um mögliche Blockaden zu erkennen und diesen entgegenzuwirken.

Blockaden überwinden

Blockaden haben oft nicht nur eine Ursache. Nützlich ist hier eine Checkliste, die schon auf Erkenntnissen beruht, wodurch sich Arbeitsblockaden einstellen bzw. wie dem „inneren Schweinehund“ entgegengewirkt werden kann.

Ein Alarmsignal sind Nachlässigkeiten, die sich einzuschleichen drohen. Dazu gehören Dinge wie:

• unangemessene Kleidung – so signalisiert die Jogginghose dem Gehirn “Freizeit”, der Pyjama „Schlafenszeit“
• unregelmäßige Essenszeiten oder essen am PC
• fehlende Pausen
• chatten / surfen
• mangelnde Bewegung
• Tätigkeiten innerhalb der Wohnung im privaten Bereich
• fehlende Ansprechpartner

Fehlenden sozialen Kontakten kann durch Kooperationen entgegengewirkt werden.

Den Arbeitstag strukturieren

Berufe im Home-Office sind überwiegend jedoch im Dienstleistungsbereich zu finden. Dennoch sind Tätigkeiten so unterschiedlich wie die Berufe der Selbstständigen und wiederum erfordern sehr individuelle Arbeitsabläufe abgestimmt auf die Persönlichkeit, die dahinter steht.

Wer sich wirklich an sich selbst stört, kann nur etwas ändern, wenn er sich über einen gewissen Zeitraum protokolliert. Nur so erfährt er, wann Zeit wirklich “sinnlos” verstreicht. Manchmal kann es hier zweckmäßig sein, sich mit Thema Zeitmanagement näher zu befassen.

Den persönlichen Arbeitsrhythmus gestalten

Manch einer schafft es, seinen Arbeitstag im Home-Office an die Arbeitszeiten anlehnen, die für ihn früher auch als Angestellter praktikabel waren. Oft sind diese Zeiten auch durch Abläufe im Alltag einer Familie vorgegeben.

Starre Zeiten von Arbeit und Pausen – 30 Minuten arbeiten, 5 Minuten Pause, 30 Minutenarbeiten 10 Minuten Pause, 30 Minuten arbeiten, 5 Minuten Pause usw. kommen den wenigsten Tätigkeit entgegen, es sei denn man ist starker Raucher und möchte seinen Arbeitsplatz nicht „verräuchern“. Ich kann einem starren Schema nichts abgewinnen, denn wenn ich in einer Arbeit stecke, dann kann es mir auch passieren, dass ich mehrere Stunden durcharbeite.

Zudem ist es oft schwierig eine Arbeit in exakten Zeitabständen zu unterbrechen und sich anschließend wieder in den Arbeitsprozess hinein zu denken.
Trotz der Erkenntnis, dass jeder Erwachsene nur 45 Minuten konzentriert am Stück arbeiten kann, sollte Spielraum für längere Arbeitsabschnitte eingeplant werden. Arbeiten vor allem Routinearbeiten, die zeitaufwändig aber unangenehm sind, werden leichter am Stück bewältigt. Andererseits darf das Durcharbeiten nicht zur Regel werden, denn gesundheitliche Schäden sind absehbar.

Wer seine Selbstständigkeit zu schätzen weiß, der nimmt es auch mal in Kauf nicht auf starre Pausen zu achten. Freilich darf nicht außer acht gelassen werden, dass bei acht Stunden Arbeitszeit wirklich nur fünf produktiv sind. Da unterscheidet sich der Arbeitsplatz zu Hause nicht von dem in einem Firmenbüro. Umgekehrt wird eben auch im Home-Office ein 12- oder gar 14-Stunden-Tag die Arbeitsergebnisse nicht erhöhen. Erst nach Entspannungsphasen nimmt die Produktivität wieder zu und die Arbeit fällt entsprechend leichter.

Ein Vorteil im Home-Office besteht darin, dass Ausgleichszeiten nach intensivem Arbeiten unabhängig vom Wochentag bzw. Wochenende eingeplant werden können.

Wer gerne arbeitet, ist automatisch motiviert. Denn letztendlich macht nur die Arbeit wirklich Spaß, die man gerne macht. Das ist allerdings unabhängig vom Arbeitsumfeld, sondern beruht auf der persönlichen Einstellung.

Das könnte Sie auch interessieren

• Bürokosmetik oder wie sieht’s hier denn aus?
• Konkurrenz oder Kooperationen – eine Frage der Perspektive
• Gesunde Arbeitsatmosphäre schaffen

Ihren Xing-Kontakten zeigen

Tweet

Dass die Arbeit im Home-Office Disziplin voraussetzt, ist jedem bewusst, der sich darauf einlässt. Bisher war mir geläufig, dass dieser Arbeitsplatz die Selbstausbeutung fördert. Der Begriff „Verschlampung“ zeigt einen anderen möglichen Aspekt: man lässt sich gehen.

Irgendwann reißt es ein, dass dem Tag eine Struktur fehlt. Vom Bett zum PC vielleicht noch mit der obligatorischen Tasse Kaffee in der Hand gibt einem das Gefühl von Freiheit und Selbstbestimmung.

Andererseits irritiert eine gewisse „Spachlosigkeit“, denn die Kommunikation fehlt. Manchmal ist es nur ein Plausch nicht selten auch der Gedankenaustausch, um dem eigenen Arbeitsprozess wieder auf die Sprünge zu helfen. Kein Wunder, dass die sozialen Netzwerke im Internet boomen, scheinen sie eine Alternative für ein persönliches Gespräch zu sein. Allerdings ist dieses Chaten zeitaufwändig und leider oft auch verlorene Zeit.

Hauptsache die Arbeit wird erfolgreich ausgeführt

Wo Arbeit gemacht wird, ist im Grunde unwesentlich, doch beeinflusst das Arbeitsumfeld die Arbeitsleistung positiv wie negativ. Um dem Alleinsein im Home-Office zu entfliehen, sucht manch einer mit dem Laptop ein Café auf oder im Sommer den Park bzw. das „Freiluft-Büro“ im Garten.

Ob Arbeiten außerhalb der eigenen vier Wände wirklich bei konzentrierter Arbeit hilfreich sind, kann ich mir nicht vorstellen. Geschäftliche Telefonate lassen sich kaum in der Öffentlichkeit oder im Grünen führen. Das Klein-Klein des Büroalltags findet am PC im Büro statt. Nicht jede Büroarbeit kommt ohne Schreibtisch und entsprechende Unterlagen aus.

Um fehlender Kommunikation entgegenzuwirken, gibt es mittlerweile vor allem in größeren Städten Co-Working-Büros. Dort wird der Arbeitsplatz nur für bestimmte Stunden/Tage angemietet.

Nachlässigkeit entgegenwirken

Zusammengenommen führt das, was die Autorin des Artikels beschreibt, zu steigender Lustlosigkeit und Abnahme echter Produktivität.
Wer sich daran stört, möchte oft auch etwas ändern. Dazu kann es hilfreich sein, seinen Arbeitsablauf bzw. Tagesablauf über ein paar Tage zu protokollieren ggf. auch über einen Tag ein Minutenprotokoll anfertigen. Das Protokoll kann zu gewissen Erkenntnissen führen:

• Bei welchen Tätigkeiten steigt man aus und wendet sich einer anderen Tätigkeit zu, die gar nichts mit der beruflichen Tätigkeit zu tun hat
• Welche echten Pausen gönnt man sich wie z. B. Arbeitsplatz verlassen
• Hat der Arbeitstag überhaupt eine bestimmte Struktur
• Hochs und Tiefs in der Leistung bestimmen. So haben nachtaktive Menschen den sog. „toten Punkt“ eben zu einer anderen Tageszeit als Frühaufsteher

Um der „Verschlampung“ bei Büroarbeiten im Home-Office entgegenzuwirken, gehört auch, dass man seinen Arbeitsplatz so aufsucht, wie man es auch im Büro einer Firma tun würde. Denn wer vom Bett zum Schreibtisch geht, dem stinkt es im wahrsten Sinne des Wortes irgendwann mal. Die Arbeit macht keinen Spaß mehr, eine diffuse Frustration hemmt den Gedankenfluss.

Pausen und Bewegung fördern die geistige Beweglichkeit

Eine Struktur im Home-Office erleichtert die Arbeit und fördert das Gefühl von Zufriedenheit, etwas erreicht zu haben. So unterschiedlich Tätigkeiten des Büroalltags sind, so unterschiedlich sind die Menschen, die sie ausüben und damit auch die individuelle Art, Arbeiten und Pausen einzurichten. Welcher Weg dabei eingeschlagen wird, ist von persönlichen Vorlieben abhängig.

Wichtig ist, dem Home-Office einmal am Tag den Rücken zu kehren. Für die einen sorgt es für Entspannung schnell unter Leute zu kommen, für andere kann der Weg ins Grüne in einem nahegelegenen Park oder ähnlichem den gewünschten Erholungseffekt bewirken. Wer allerdings in Jogginghose oder im Pyjama am Schreibtisch sitzt, wird die Wohnung kaum verlassen. Den Arbeitsplatz ordentlich aufzusuchen, hat auch mit „innerer Sammlung“ zu tun.

Vor allem aber das Verlassen von Wohnung und Büro steigern die Arbeitsleistung wieder: Wer den Körper bewegt, bleibt auch im Geist beweglicher. Bei einem Spaziergang oder einer Fahrt mit dem Rad, sorgt der Sauerstoff für eine gute Durchblutung des Gehirns, was sich anschließend positiv auf die Leistungskraft auswirkt. Schon allein das Abschalten beim Sitzen auf einer Bank im Freien und das Beobachten des Umfeldes aktivieren notwendige Energien.

Auch wenn der Artikel im Tagesanzeiger als Glosse zu verstehen ist. Wer das Home-Office irgendwie eher lamentierend betrachtet, sollte sich überlegen, ob er als Freiberufler wirklich an der richtigen Stelle ist.
Teil 2: Motivation im Home-Office nicht immer leicht

Das könnte Sie auch interessieren

• Home-Office – zu Hause im Büro arbeiten
• Im Büro sinnvolle Pausen einlegen
• Co-Working-Büros – Gemeinschaftsbrüos auf Zeit
• Arbeitsplätzen geht es “dreckig”

Ihren Xing-Kontakten zeigen

Tweet

Das “Schläfchen” im Büro

Das böse Bonmot von den schlafenden Beamten im Büro kann nicht stimmen. Denn immer mehr Studien zeigen, dass der Schlaf im Büro die Arbeitsleistung unterstützt. So war Büroschlaf vor Jahren noch undenkbar und ist teilweise heute noch ein Kündigungsgrund. Dennoch scheint ein “Kurznickerchen” immer mehr Anhänger zu finden.

Eine ständige Überlastung vor allem in Berufen, die eine hohe Konzentrationsleistung führen, kann auch gefährdende Situationen herbeiführen.

Schlafen während “Meetings” wie es in Japan möglich sind, dürften bei uns nach wie vor undenkbar sein. Aber eine “Siesta” im Büro, wie die Süddeutsche Zeitung unter der Rubrik Karriere schreibt, wird nicht mehr ausgeschlossen, sie wird sogar teilweise durch spezielle Räume gefördert.

Vorteile des Mittagsschlafs im Büro

Viele Unternehmen stehen einer Schlafpause im Büro noch skeptisch gegenüber. Sicher steckt dahinter auch die Unkenntnis, dass hier nur ein Schlaf von durchschnittlich 15 bis 30 Minuten gemeint ist. Die Möglichkeit sich für eine Schlafpause als “schöpferische Pause” zurückziehen zu können, hat Unternehmen jedoch nachweisbare Vorteile gebracht:

• die Leistungsfähigkeit und Motivation bleiben stabil
• die Kreativität nimmt wieder zu
• beugt Unfällen vor
• fördert neben der Reaktion auch Konzentration und Gedächtnis
• die Unternehmen werden für Fachkräfte attraktiver

Wem es nicht möglich ist, ca. 15 Minuten zu schlafen, sollte sich jedoch wenigstens nach dem Mittagessen eine viertel Stunde an der frischen Luft bewegen. Dazu raten auch Krankenkassen, denn neben einem kurzem Mittagsschlaf fördert dies die Gesundheit.

Selbstständige neigen zur Selbstausbeutung

Was für einen Angestellten gilt, sollten auch Selbstständige für sich in Anspruch nehmen. Verschiedene Kunden und die Arbeiten für die eigene Verwaltung, Akquise und Termine mit möglichen Interessenten, die versprochene Flexibilität, all dies lässt einen gleichmäßigen Tagesablauf scheinbar nicht zu.
Vor allem, wer im Home-Office arbeitet, muss sich oft anhören “wie gut” er es doch habe. Diese Einstellung hält sicher manch einen davon ab, eine “Siesta” einzulegen. Ein offener Austausch zu diesem Thema ist jedoch wünschenswert.

Viele zu viele Selbstständige arbeiten bis an die Grenzen ihrer Belastbarkeit. Mit den selben gesundheitlichen Auswirkungen wie bei einem Angestellten, jedoch teilweise mit massiven finanziellen Auswirkungen.

Eine Möglichkeit ist, den Terminkalender nur zu 60% auszulasten, so dass für Unvorhergesehenes aber auch für die entsprechenden Pausen ausreichend Zeit bleibt. Ein kurzes Nickerchen im Auto zwischen zwei Kundenterminen kann auch die notwendige Regeneration fördern.

Den eigenen Schlaftyp erkennen

In einem Artikel in der Zeit wird drauf hingewiesen, dass die Müdigkeitsphase, in der der Kreislauf instabiler wird und selbst die Körpertemperatur abfällt, vom allgemeinen Schlafrhythmus abhängig ist. Die Müdigkeitsphasen hängen demnach davon ab, ob jemand Frühaufsteher ist oder lieber bis spät in die Nacht hinein arbeitet.

Das sogenannte “Powernapping” erfordert allerdings eine gewisse Übung. Denn gerät man in die Tiefschlafphase, wird nicht nur der Schlaf zu lange, sondern man fühlt sich anschließend sogar wie “gerädert”.
Hier hilft es einen Gegenstand in der Hand zu halten. In dem Augenblick, in dem Sie in Tiefschlaf fallen würden, fällt der Gegenstand auf den Boden und Sie wachen durch das Geräusch auf.

Das könnte Sie auch interessieren

• Rund um die Uhr verfügbar
• Im Alltag gegen den Zeitfresser
• Im Home-Office – “zu Hause” arbeiten

Das Für und Wider der Großraumbüros

Großraumbüros lohnen sich für die Firmen: neben besserer Nutzung der Fläche sparen sie auch bis zu 20% Entwicklungskosten. Andererseits belegte eine Studie im Frühjahr 2009, dass Großraumbüros schneller krank machen als normale Büroräume. Nicht nur, dass die Arbeitnehmer anfälliger für Erkältungen sind, aufgrund der fehlenden Privatsphäre sind sie häufiger gereizt und damit weniger produktiv. Die eingesparten Entwicklungskosten dürften durch diese Auswirkungen schnell ins Gegenteil umschlagen.

Wie im Aquarium

Ich kann es mir nicht vorstellen, in einem Büro zu sitzen, nur von Glasscheiben umgeben, für jeden zu jeder Zeit sichtbar. Und mein Unbehagen gibt mir Recht. Auch hier zeigt sich, dass ein Gefühl der ständigen Beobachtung zu schlechteren Leistungen führt. Mitarbeiter arbeiten vor allem dann erfolgreich zusammen, wenn die Beziehungen der Mitarbeiter untereinander stimmen und sie sich bei Routineabläufen aufeinander verlassen können. Dies schafft Vertrauen und führt zu einer notwendigen positiven Einstellung gegenüber Arbeit und Unternehmen. Das Leben auf dem Präsentierteller führt hingegen nicht zu mehr Vertrauen, sondern verunsichert mit den verbundenen Stressfaktoren.

Schließlich ist es die Produktivität des Mitarbeiters, die dem Unternehmen den gewünschten Erfolg ermöglicht.

Arbeiten im „Glashaus“ als selbstständiger Bürodienstleister

Bei einer Urlaubsvertretung oder als Krankenvertretung kann es Ihnen als Selbstständiger durchaus passieren, dass Sie in die Situation kommen, für alle sichtbar arbeiten zu müssen. Dabei ist es hilfreich zu wissen, dass einem diese Art zu arbeiten nicht auf Dauer zugemutet wird.

Im Gegenteil für einen Außenstehenden kann diese „Übersichtlichkeit“ von Vorteil sein, denn Strukturen im Betriebsablauf und Zugehörigkeiten werden schneller erkannt. Die Einarbeitung in die innerbetrieblichen Zusammenhänge dürfte dies also vereinfachen.

Die Teeküche – ein optimaler Treffpunkt

Dennoch werden die Nachteile immer deutlicher. Vor allem demotivierte Mitarbeiter, die häufig krank sind, zahlen sich für einen Betrieb nicht aus.

Aus diesem Grunde gibt es inzwischen Überlegungen, wie ein Arbeitsumfeld geschaffen werden kann, das die Arbeitsleistung fördert. Ideen für ein “Büro von morgen” beschäftigen deshalb auch Wissenschaftler immer wieder. Prof. Bernhard Zimolong leitet den Lehrstuhl für Arbeits- und Organisationspsychologie an der Ruhr-Universität Bochum und stellt in einem Interview fest, dass Teeküchen der optimale Ort sind, an dem Mitarbeiter sich austauschen können. Denn die Teeküche ist der Ort, an dem sich Mitarbeiter immer wieder begegnen. Der persönliche Kontakt wird gefördert. Der vermehrte virtuelle Austausch entfremdet hingegen die Mitarbeiter und führt zu einer gewissen Anonymisierung. Beziehungen werden nicht mehr aufgebaut, eine echte Kommunikation weicht dem reinen Informationsaustausch. Die Kreativität und Ideenfindung im gemeinsamen Gespräch bleibt auf der Strecke.

Prof. Bernhard Zimolong hat sich weiterführende Gedanken zu gesundem und produktivem Arbeiten im Büro der Zukunft gemacht. Das ganze Interview finden Sie in der “Zeit online” unter dem Titel „Viele halten das Arbeiten auf dem Präsentierteller nicht aus“

Ideen von einem „Büro von morgen“ hat es schon immer gegeben und zeigt, dass es sehr schwer ist, eine Planung in die Zukunft wirklich langfristig zu gestalten. Die Büro-Technik aber auch immer wieder neue Erkenntnisse der psychosozialen Aspekte der Zusammenarbeit im Büro, fordern kontinuierliche Anpassungsprozesse. Ob sich damit ein Szenario für ein “Büro von morgen” aufbauen lässt, möchte ich deshalb bezweifeln.

Das muss auch bei der Büroorganisation durch externe Berater berücksichtigt werden.

Das könnte Sie auch interessieren

• Das Büro von Morgen – Wie kann Büroarbeit aussehen
• Co-Working Büros – Gemeinschaftsbüros auf Zeit
• Alltag im Büro – Mit gemischten Gefühlen

Tweet

Untersuchungen haben ergeben, dass an EDV-Arbeitsplätzen mehr Krankheitserreger nisten als auf einer Toilettenbrille.

• Am schlimmsten sieht es auf Telefonen aus, die von mehrern Personen benutzt werden.
  Gefunden wurden Helicobakterpylori-Bakterien (verursachen Magenentzündungen), Kolibakterien (Durchfall), Staphylokokken (Furunkel und Hautveränderungen) und Streptokokken (Bindehautentzündungen). Und gerade in der warmen Jahreszeit erfreuen sich Bakterien, Bazillen & Co. bester Bedingungen.

• Und nicht nur Tastatur, Maus und Telefon sind problematisch.
  Auch auf Arbeitsflächen, Handgriffen und Armlehnen lässt sich sicher so einiges finden. Oft werden speziell die elektronischen Peripheriegeräte bei der Unterhaltsreinigung ausgenommen, aus Angst, dass die Geräte beschädigt werden. Da hilt nur eins: Das Reinigungspersonal schulen. Des Weiteren müssen auch die richtigen Reinigungsmittel zur Verfügung gestellt werden. Mittlerweile gibt es von diversen Herstellern sinnvolle Reinigungs-Kits für die Reinigung von Tastatur & Co.

• Auch die Benutzer selbst können Ihren Beitrag leisten:
  Händewaschen und darauf achten, dass die Geräte nicht mit angeschmutzten Fingern bedient werden. Bei vielen Tastaturen kann man, wenn man sie umdreht und schüttelt, den üblichen Speiseplan eines Benutzers an den Krümeln ablesen. Das muss erstens nicht sein und zweitens ist Essen während der Arbeit am Arbeitsplatz sowieso ungesund.

Ein Reinigungs-Kit ist bereits für ca. 10 Euro zu haben.

Eine Schulung für die korrekte Reinigung dauert sicher nicht länger als eine Stunde. Wer es nicht selbst machen möchte, kann inzwischen sogar Spezialisten dafür engagieren. Dies ist sicher auch ein sinnvolles Ergänzungsangebot für Bürodienstleister.

Unsere Gesundheit sollte das allemal wert sein.

Das könnte Sie auch interessieren

• Gesunde Arbeitsatmosphäre schaffen
• Bürokosmetik oder wie sieht’s denn hier aus?
• Pflanzen im Büro

Empfehlen Sie diesen Artikeln Ihren Followern
Tweet

• Wenn Sie können, arbeiten Sie möglichst früh morgens.
  Legen Sie anstrengende Arbeiten in die Morgenstunden und Routinearbeiten in die heiße Zeit.
• Trinken Sie viel – das ist wichtig bei der Hitze.  
  Und trinken Sie das Richtige. Kaffee in der Mittagshitze treibt Ihnen noch mehr den Schweiß aus den Adern. Viele Menschen vertragen einen starken Espresso besser.

  Eiskalte, kohlensäurehaltige Getränke zischen zwar so richtig, aber die Wirkung ist schnell verpufft. Ideal sind Wasser oder Tees, am besten ungesüßt (z. B. Früchtetees, eventuell mit einem Spritzer Zitrone). Ich stelle mir einen Krug mit Tee auf den Schreibitsch und lasse ihn abkühlen. In Zimmertemperatur ist er am besten verträglich.

• Essen Sie nur Leichtes und nicht zu viel auf einmal. Obst, Joghurt und Quark belasten viel weniger als ein Schnitzel mit Pommes – und gesünder ist es auch noch. Oder Tomate mit Mozzarella und Basilikum – leicht und lecker!
• Lüften sie möglichst frühmorgens und abends, wenn die Luft etwas kühler ist. Vielleicht kann ja auch Ihr Reinigungsdienst mithelfen und morgens oder abends kräftig durchlüften. Die guten Geister sind meist dann im Büro, wenn die Tageshitze nicht da ist. Schließen Sie in der größten Hitze die Fenster und sperren Sie die Hitze durch Jalousien aus. Jede direkte Sonneneinstrahlung heizt zusätzlich auf.

Wenn’s ganz heiß ist:

• Kühlen Sie sich zwischendurch mal ab. Kaltes Wasser auf Armen und Beinen wirkt Wunder. Möglichst nicht ganz abtrocknen, die Verdunstungskälte kühlt nochmal ab. Handtücher, die Sie mit kaltem Wasser angefeuchtet haben, können Sie auch am Arbeitsplatz benutzen. Zu starke kurze Reize kurbeln die Durchblutung an und der Hitzeeffekt verstärkt sich noch – verzichten Sie also lieber auf Eiswürfel und Co.
• Wenn Sie keine Besuche empfangen müssen, können Sie mal die Schuhe ausziehen und die feuchten Handtücher benutzen – Füße draufstellen oder Füße und Unterschenkel feucht benetzen. Wenn der Dresscode das nicht zulässt: Feuchtes benetzen der Beine geht auch unter der Anzughose oder durch Feinstrümpfe hindurch.
• Ziehen Sie leichte Kleidung an, die nicht zu eng ist. Luftig und etwas weiter ist wesentlich angenehmer. Und bringen Sie sich ein Hemd oder eine Bluse zum Wechseln mit.
• Gegen Kopfschmerzen helfen oft ein paar Tropfen Minzöl auf den Schläfen und im Nacken.

  Vorsicht: Bitte nicht in die Augen bringen. Das Öl hat auch einen schön kühlenden Effekt.

• Lassen Sie Ventilatoren nicht den ganzen Tag vor sich hin brummen und richten Sie den Wind nicht auf sich selbst. Wenn Sie den Ventilator in Richtung eines offenen Fensters stellen, bläst er heiße Luft hinaus. Vorsicht vor Verpannungen durch ständigen Luftzug.
• Stellen Sie sich etwas hübsches auf den Schreibtisch, das Sie an die Freizeit oder an Ihren letzten Urlaub am Strand erinnert. Dort hat die Hitze eine ganz andere Bedeutung….. Übrigens: Helles Blau mit weiß wirkt optisch kühl.
• Gönnen Sie sich ein bisschen Freizeit an einem See oder in einem Park – ohne große körperliche Aktivitäten. Lassen Sie einfach die Seele baumeln und erholen Sie sich. Verzichten Sie auf ehrgeizige Anstrengungen – das können Sie tun, wenn das Wetter wieder besser dazu passt. In München z.B. ist es im Englischen Garten an der Isar merklich kühler als in der Stadt.

Kommen Sie gut durch die heißen Tage und freuen Sie sich auf den langersehnten Sommerurlaub.

Das könnte Sie auch interessieren

• Arbeitsplätzen geht es dreckig
• Gesunde Arbeitsatmosphäre schaffen
• Bildschirmarbeit

Empfehlen Sie diesen Artikeln Ihren Followern
Tweet

Augen – Bildschirm

Kopfschmerzen werden weitgehend eingeschränkt, wenn der Monitor möglichst blendungsarm und augenschonend ist. Spiegelungen (durch Schreibtische oder Fenster) sollten vermieden werden und die Deckenbeleuchtung muss gleichmäßig im Raum verteilt sein. Das Licht dieser indirekten Leuchten blendet nicht und hinterlässt keine Reflexe auf dem Monitor. Der Bildschirm sollte ca. 60 Zentimeter vom Gesicht entfernt sein. Eine dunkle Schrift auf hellem Untergrund wirkt auch Spiegelungen entgegen. Die Schrift am PC muss mühelos gelesen werden können. Auch sollte auf regelmäßiges Blinzeln am PC geachtet werden. Andernfalls kann es zum sog. “Office Eye Syndrom” kommen. Die Augen fühlen sich strapaziert und müde an, oft verbunden mit einem Trockenheits- und Fremdkörpergefühl. Computerarbeiter sollten daher ihre Augen regelmäßig vom Bildschirm abwenden, um ihnen etwas Ruhe zu gönnen.

Damit Sie Ihr „Fingerspitzengefühl“ behalten

Oft werden Computer-Bildschirme zu hoch aufgestellt. Das führt zu Schmerzen im Nacken- und Schulterbereich. Die Tastatur muss genügend Platz zur Auflage der Hände bieten und sollte zehn bis 15 Zentimeter von der Tischkante entfernt sein. Der optimale Neigungswinkel beträgt fünf bis 15 Grad. Die Handballen sollen in Eingabepausen immer mal wieder auf den Tisch gelegt werden können. Die Arbeit mit der Maus verursacht oft Verspannungen von Schultern, Nacken und Arm („Mausarm“). Deshalb ist darauf zu achten, die Maus körpernah zu bedienen und Doppelklicks zu vermeiden. Sinnvoll ist es auch häufiger Tastenkombinationen anstelle des Klicks zu verwenden. Wer mit dem Zehnfingersystem schreiben kann, verteilt die Belastung besser. Es ist wichtig zwischendurch die Hände ausschütteln, die Finger mehrere Sekunden durch Spreizen anspannen und anschließend wieder zu lösen, eine Faust zu ballen und zum Schluss wieder zu lockern. Kalte Gelenke sind wenig belastbar, deshalb ist insbesondere in den kalten Monaten auf eine angenehme Raumtemperatur zu achten. Die vorgeschriebene Mindestraumtemperatur von 19 Grad ist für Tätigkeit, die überwiegend vor dem PC stattfindet, sicher nicht ausreichend.

Körper – Bewegungsmangel

Ein ergonomisch durchdachter Arbeitsplatz scheint selbstverständlich sein. Dennoch trifft dies nur für ungefähr ein Viertel der Beschäftigten in Unternehmen in Deutschland zu. Aber selbst wenn der Arbeitsplatz allen Erfordernissen entspricht, ist es immer wichtig auf Bewegungspausen zu achten. Das Dauersitzen belastet die Wirbelsäule, dazu kommen falsches Sitzen und einseitige Beanspruchung der Wirbelsäule. So sind Rückenleiden inzwischen die häufigste Ursache von Krankmeldungen und Arbeitsunfähigkeit. Neben häufigem Wechseln der Sitzposition können regelmäßiges Aufstehen und kurze Pausen für Gymnastik eine Erleichterung schaffen. Wer es irgendwie einrichten kann, sollte sogar abwechselnd im Sitzen und im Stehen arbeiten. So kann man sich beispielsweise vornehmen, beim Telefonieren grundsätzlich aufzustehen, möglicherweise dabei auch auf und ab zu gehen.
Interessante Tipps hat hierzu auch die Techniker Kasse mit Checklisten zur Bewegung.

Ohren – Lärmpegel

Lärm macht krank, das ist allgemein bekannt. So gelten seit 2006 in ganz Europa niedrigere Grenzwerte für Geräusche am Arbeitsplatz. Stress durch Lärm kann Kreislauf und Immunsystem schwächen. EU-Schätzungen zufolge sind europaweit etwa 60 Millionen Arbeitnehmer während eines Viertels ihrer Arbeitszeit Lärm ausgesetzt. Lärmschwerhörigkeit gehört in der EU zu den am häufigsten gemeldeten Berufskrankheiten. Die Lärmschwerhörigkeit ist nicht heilbar!

Atmung – Feinstaub

In Untersuchungen wurde immer wieder aufgezeigt, dass der Feinstaub in Büros größer ist als auf der Straße oder in einem verrauchten Zimmer. Die Ursachen sind jedoch noch nicht vollständig geklärt. Im Allgemeinen wird dies Laserdrucker und Kopierer angelastet. Neue Untersuchungen haben aber entdeckt, dass dies durchaus auch Partikel des Papiers sind, die beim Drucken/Kopieren freigesetzt werden. Deshalb sollten auch wegen der Wärmeentwicklung häufig genutzte Drucker und Kopierer in einem separaten Raum verwendet werden. Nicht nur wegen dieser Belastung ist auf regelmäßiges Stoßlüften zu achten. Neben der Bewegung beim Gang zum Fenster erhöht die regelmäßige Sauerstoffzufuhr die Konzentrationsfähigkeit.

Das könnte Sie auch interessieren

• Bürokosmetik für die heißen Tage
• Arbeitsplätzen geht es dreckig
• Das Büro von morgen

Empfehlen Sie diesen Artikeln Ihren Followern
Tweet

Fast jeder Büroarbeitsplatz ist heute auch ein Bildschirmarbeitsplatz. Zusätzlich verbringen auch immer mehr Menschen ihre freie Zeit vor Computern bzw. deren Bildschirme.

Der Tag vor dem Bildschirm ist also allgemein lang und in der Freizeit häufig noch nicht beendet. Dass dabei von Zeit zu Zeit der “Durchblick” verloren geht, hat verschiedenen Gründe.

So hat eine Studie der Universität Tübingen ergeben, dass vier von zehn PC-Nutzern am Abend unter trockenen und brennenden Augen leiden. Eine Ursache hierfür kann die Schriftart sein!

Denn was für den Leser am Bildschirm ganz normal erscheint, bedeutet für sein Auge Tag für Tag Schwerstarbeit. Es handelt sich eben nicht “bloß” um Schriftzeichen, für das Sehorgan ist es ein Meer aus kleinen Kringeln, Strichen und Bögen. Da diese Schriftzeichen schnell voneinander zu unterschieden werden müssen, werden die Pupillen auf Dauer stark beansprucht. Das hat zur Folge dass Augen brennen oder gar tränen.

• Vermeiden Sie daher Schriftarten wie “Times New Roman” oder “Antiqua”. Sie sind voll mit den kleinen Häkchen an den Buchstaben, der Fachmann nennt sie Serifen, die dem Auge das Lesen so schwer machen. Wählen Sie stattdessen serifenlose Schriften wie zum Beispiel “Arial” oder “Helvetica”.

Bei ausgedruckten Texte kann “Times” und Co. durchaus von Vorteil sein. Denn auf Papier gedruckt, sorgen die Serifen wiederum für ein schöneres Bild. Sie machen Schrift leserlicher – bei längerem Text angenehmer, da hier die Buchstaben optisch verbunden wirken.

Forscher fordern, Benutzer besser über die Entspiegelungsqualität von Bildschirmen zu informieren.

Wenn sich Lichtquellen oder helle Fensterflächen sich auf Monitoren spiegeln, ermüden die Augen bei der Arbeit schneller bis zu Verspannungen und Kopfschmerzen bei Nutzer. Ergonomisch gestaltete Bildschirme  können hier Abhilfe schaffen. Deshalb müssen diese Reflexionen bzw. Blendungen auf dem Monitor vermieden werden.

Eine sogenannte Reflexionsklasse bestimmt wie blendungsarm ein Bildschirm ist.
Dazu ein Praxistest der Forscher:
60 Testpersonen korrigierten bei unterschiedlichen Beleuchtungssituationen Texte an verschiedenen Bildschirmen. Für jede einzelne Beleuchtungssituation mussten die Versuchspersonen auf einer vorgegebenen Skala bewerten, ob und wie stark sie durch Blendung gestört waren und wie gut oder schlecht sie demzufolge die Arbeitsaufgabe erledigen konnten.

Dieser Versuch verdeutlichte allerdings, dass die Unterscheidung von drei Reflexionsklassen bei Bildschirmen zu grob ist. “Viele Bildschirme fallen in die beste Reflexionsklasse I, scheinen also dem Benutzer bei der Auswahl hinsichtlich ihrer Entspiegelungsqualität gleich” so der Untersuchungsleiter Siekmann (Quelle:  Uniprotokolle). Die Untersuchung zeigte jedoch: “In der Praxis können sich diese Bildschirme enorm voneinander unterscheiden!” Sinnvoll wäre eine differenzierte Abstufung der Reflexionsklassen, damit der Anwender die Möglichkeit hat, einen für seine persönliche Situation geeigneten Bildschirm auszuwählen, so Siekmanns Fazit.

Tipps:

• Blinzeln Sie bewusst und viel, wenn Sie am Bildschirm arbeiten! So reißt der Tränenfilm auf der Hornhaut nicht ab, und das Auge bleibt befeuchtet. Damit Sie mit klarem Blick in den Feierabend gehen … (Quelle: Sekretärinnen-Service)
• Verwenden Sie serifenlose Schriften auf dem Bildschirm
• Blendungsarme Bildschirme schonen die Augen

Das könnte Sie auch interessieren

• Arbeiten im Büro auch an heißen Tagen
• Arbeitsplätzen geht es dreckig
• Gesunde Arbeitsatmosphäre schaffen

Empfehlen Sie diesen Artikel Ihren Followern
Tweet

Bewegungsmangel im Büro – Abhilfemöglichkeiten