Das Thema Nachhaltigkeit ist aktueller denn je. So spielt die umweltfreundliche Gestaltung des Arbeitsplatzes eine entscheidende Rolle. Viele Unternehmen und Einzelpersonen suchen nach Wegen, um ihren ökologischen Fußabdruck zu reduzieren, ohne dabei Kompromisse bei Komfort oder Effizienz eingehen zu müssen. Die Umgestaltung eines Büros mit dem Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit, sowohl die Betriebskosten zu senken als auch einen positiven Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.
papierloses Büro
Digitalisierung und Nachhaltigkeit für ein papierloses Büro
Digitalisierung und Nachhaltigkeit lassen sich gut kombinieren, da die Digitalisierung bie verschiedenen Ressourcen im Büro greift. Die Digitalisierung gehört inzwischen zu jedermanns Alltag – sowohl zu Hause als auch bei der Arbeit. Kommunikation läuft hauptsächlich digital ab, Dokumente liegen in einer Cloud. Mitarbeitenden haben damit häufig weitreichende Möglichkeiten, mobil von zu Hause aus zu arbeiten. Dabei steht vor allem ein Begriff im Raum: das „papierlose Büro“. Erfahren Sie nachfolgend,
Vorteile der Digitalisierung im Büro
Die Digitalisierung im Büro ist wie in allen Lebensbereichen nicht mehr aufzuhalten. Besonders im technischen und im geschäftlichen Bereich geht fast nichts mehr ohne Digitalisierung. Und das nicht ohne Grund. Denn dank eines modernen, auf digitaler Basis ausgerichteten Büros, können Sie Arbeitsprozesse effizienter gestalten. Zeit ist Geld, wie eine alte Weisheit besagt. Die fortschreitende Digitalisierung im Office hilft Zeit und damit auch Geld bzw. Ausgaben und Kosten zu sparen.
Digitalisierung bringt Fortschritte im Büro21
Heute existieren vielerorts digitale Büroeinrichtungen, wobei man immer noch auf das traditionelle Papier angewiesen ist. Insbesondere bei kleinen Detailabläufen ist die Notwendigkeit dafür sehr klar zu erkennen. Das papierlose Büro existiert daher nur in der Theorie, denn ansonsten würde auch der Drucker ein Auslaufmodell darstellen. Dennoch kann das Büro21 durch das digitale und papierlose Büro viele Abläufe beschleunigen.
Euro Boxen für das Archiv nutzen
In vielen Bereichen des Büros bieten sich digitale Belegarchive an – dabei werden Rechnungen, Belege, Quittungen, Briefe und Ähnliches eingescannt und für einen dauerhaften Zugriff auf der Festplatte oder in der Cloud hinterlegt. Das erleichtert zwar die Arbeit, doch nicht alle Belege können digitalisiert und danach vernichtet werden. Denn es sind auch noch gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten.