Im Berufsalltag kommt kaum jemand an Verträgen vorbei – sie regeln unter anderem die Beziehungen zwischen Unternehmen und Kunden, Geschäftspartnern oder Mitarbeitern. Ohne Verträge würde das tägliche Firmengeschäft also wahrscheinlich auf der Strecke bleiben.
DMS
Digitalisierung von Dokumenten – ein heißes Eisen
Bisher war ich immer davon ausgegangen, dass sich Mitarbeiter sträuben, wenn es darum geht, möglichst alle Dokumente zu digitalisieren. Die Umstellung auf ein neues Ordnungssystem, eventuell wegfallende Arbeitsplätze waren teilweise die Befürchtungen.
Nun habe ich feststellen müssen, dass es durchaus die Geschäftsleitung, die Verwaltung oder gar der Gemeinderat sein können, die sich dagegen stemmen.
Optimierte Büroorganisation mit einem Dokumentenmanagementsystem
Eine E-Mail, eine Anfrage nach Rechnungen bzw. Lieferscheinen und die Suche geht los, um entsprechend reagieren zu können. Untersuchungen haben gezeigt, dass jeden Tag pro Mitarbeiter bis zu einer Stunde mit Optimierte Büroorganisation verhindert unnötige Hektik oder Stress. Suchen nach Informationen ver(sch)wendet Zeit, die in anderen wichtigen Arbeitsbereichen verloren geht.
Papierloses Büro – immer noch ein Traum
Zu Zeiten der Schreibmaschine schien der Papierverbrauch groß. Wurde ein Fehler geschrieben, musste im Allgemeinen der gesamte Text nochmals geschrieben werden. Mit der Erleichterung