Bei vielen hat sich die Erkenntnis durchgesetzt, dass eine Website die Professionalität unterstreicht. Dennoch ist es sehr schwer, dass diese Seite gut gefunden wird. Vor allem wer sich spezialisiert hat, möchte mit dieser Spezialisierung gefunden werden.

SEO ist nicht ausschlaggebend

Viel hat man sich bisher von der sog. Suchmaschinenoptimierung (Search Energine Optimizing) versprochen. Seiten werden von Spezialisten kontinuierlich verbessert, damit eine gute Sichtbarkeit im Netz gewährleistet ist. Da der Dienst regelmäßig erforderlich ist und viel Fachkenntnis benötigt wird, ist er oft sehr teuer.
Deshalb wurde immer wieder versucht, diese Möglichkeit zu automatisieren und zu vereinfachen. Dabei wurden auch Tricks verwandt, so dass mit der Zeit werbelastige Seiten ohne Inhalt für den Suchenden keinen wirklichen Nutzen brachten. Nun hat Google drauf reagiert und seinen sog. Algorithmus (Bewertungskriterien) umgestellt.

Ohne Fleiß kein Preis

War bisher maßgeblich mit möglichst vielen gut bewerteten Seiten verlinkt zu sein, wird inzwischen viel Wert auf den Inhalt bzw. Content der Seiten gelegt. Offenbar ist die Suchmaschine von Google fähig, semantische Elemente zu erkennen. Dabei muss der Inhalt mit allen anderen Bereichen einer Website stringent sein. Das geht teilweise bis in die korrekte Rechtschreibung.

Vor ein paar Jahren hat Google das Kaufen von Links schon einmal sehr negativ bewertet. Nun kommt ein fehlender Content dazu.
Seiten müssen deshalb immer wieder inhaltlich überarbeitet werden. Sogenannte statische Seiten, werden bald der Vergangenheit angehören und durch CMS-Systeme ersetzt werden. Kleine Änderungen können bei diesen CMS-Systemen schnell selbst vorgenommen werden. Dies ist besonders für kleine Unternehmen interessant.

Dass sich dieser Aufwand lohnt, haben mir die letzten Tage gezeigt, an denen die Aufrufzahlen dieses Blogs aber auch der Plattformen von Baden-Württemberg, Bayern und Rheinland-Pfalz aufgrund der besseren Sichtbarkeit im Netz erheblich gestiegen sind.

Neue Aufgabenfelder bei der Website-Erstellung

Damit Seiten von den gewünschten Besuchern und möglicherweise potentiellen Kunden gefunden werden, werden auch Selbstständige rund um die Bürodienste mehr als bisher Spezialwissen einkaufen müssen.

• Texter werden hier ein breites Spektrum an Aufgaben finden, damit sich Websites aus dem Einerlei der Durchschnittstexte abheben
• Webdesigner werden neben konzeptionellen Aufgaben Schulungen und Workshops für eine sinnvolle Anwendung eines verwendeten CMS-Systems übernehmen
• SEOs müssen die technische und inhaltliche Ebene miteinander verknüpfen. Dazu gehört auch ein gewisses Verständnis zum jeweiligen Berufszweig

 
Alle drei Spezialisten müssen sich mit Marketing auskennen und die entsprechenden Zielgruppen möglichst genau einordnen können. Alleinstellungsmerkmale spielen eine wesentliche Rolle, um die Zielgruppe auf sich aufmerksam zu machen. Diese Alleinstellungsmerkmale müssen für Suchmaschinen professionell aufgearbeitet werden.

Zeit für Erfolg

Neben den Aktivitäten im Social Networking muss nun auch viel Zeit in die Websites investiert werden. Insbesondere Blogs müssen kontinuierlich mit informativen Artikeln bestückt werden. Wer genügend Budget hat, kann dies sicher in professionelle Hände geben. Das Einzelunternehmen eines Bürodienstleisters ist hier vor allem auf sein “Zeitbudget” angewiesen.

Deshalb kann es durchaus sinnvoll sein, sich “Bürodiensten in” anzuschließen, wo auch ein kleines Budget eine gute Wirkung erzielen kann. Gemeinsam sind wir einfach stärker.

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Wie man Aufträge angelt

und mit Fischen spricht…

Dieses Akquise-Buch ist kein trockenes Sachbuch, sondern in Geschichten erzählt. Der Autor ist durchaus mit den Themen und Problemen der Neuzeit vertraut und man kann gute Tipps zur Akquise aus den Geschichten ziehen und von der in den Handlungen beschriebenen Werbeagentur leicht auf andere Branchen übertragen. Die Beschreibung von Pannen und wie es hätte besser gehen können, ist durchaus unterhaltsam und trotzdem einprägend, auch ohne den erhobenen Zeigefinger.

Insgesamt macht das Buch Mut zur Akquise und Lust auf Verbesserung der eigenen Aktivitäten.

Wie man Aufträge angelt und mit Fischen spricht…
Autor: Volker Remy
Verlag: Graco (2007)
Sprache: Deutsch
Kartoniert, 179, m. 8 farb. Abb.
ISBN-10: 3-00-020109-2
ISBN-13: 978-3-00-020109-7
 

Die Startphase

Die Voraussetzungen für eine Existenzgründung innerhalb des weiten Feldes der Bürodienstleistungen müssen jedoch genauso geprüft werden, wie jede andere Idee zur Existenzgründung auch. Im Folgenden möchte ich  nur ein paar Punkte herausgreifen:

Persönlichkeit kritisch prüfen

Die Selbstständigkeit ist auch mit psychischen Belastungen verbunden.

• Unsicheres Einkommen
• suchen nach neuen Kunden über einen längeren Zeitraum
• finanzielle Engpässe
• wenig Freizeit

können zur nervlichen Belastungsprobe werden.

Gesundheitliche Probleme müssen beherrschbar sein, denn häufige Ausfälle durch Krankheit kann sich ein Selbstständiger nicht leisten. Die Kunden brauchen den Service z. B. einer Bürodienstleistung zuverlässig und schnell abrufbar.

Vorhandene Kenntnisse kontrollieren

Reichen die Kenntnisse, die während des Berufes erworben wurden für eine Selbstständigkeit aus? Müssen Kenntnisse vertieft werden? Fortlaufende Weiterentwicklung und die damit notwendige Beherrschung  gängiger Software muss zeitliche eingeplant werden. Erwerben von Zusatzkenntnissen kann der Dienstleistung durch Spezialisierung mehr Gewicht verleihen. Dies gilt ganz besonders für den engen Markt rund um die Bürodiensleistung.

Marktanalyse durchführen

Für eine klare Positionierung auf dem Markt, geht es darum, zu erkennen

• Welche Bereiche der Wettbewerb abdeckt
• Wo werden die Mitbewerber gefunden?
• Wie viele gibt es? Geht der Gründungswillige die Branchenbücher im Internet durch, sind es im Bereich Büroservice allein in Baden-Württemberg über 1.500 Anbieter mit unterschiedlichen Schwerpunkten.
• Welche Dienstleistungen werden hier besonders häufig angeboten?
• Wie stellen sich Mitbewerber dar?
• Was lässt sich aus dieser Darstellung lernen?

Eine objektive Betrachtung des Wettbewerbs trägt bei der Marktanalyse dazu bei, den eigenen Standort in Bezug auf Fähigkeiten genauer zu bestimmen.

Qualität der Dienstleistung verdeutlichen

Um die besonderen Vorzüge des eigenen Services gegenüber einer Vielzahl von Mitbewerbern hervorzuheben, sollte als erstes das eigene Angebot klar strukturiert sein. Eine Beschreibung des Werdegangs mit Fort- und Weiterbildung kann genau die Lücke füllen, die ein potentieller Kunde sucht. Dabei ist es von Vorteil, eigene Schwerpunkte herauszustellen. Auch die Darstellung, das Bild, welches nach außen vermittelt wird, hilft ein eigenes Image aufzubauen. Eine professionelle Darstellung mit Hilfe von Fachleuten kann dies durch gut gestaltete Visitenkarten und eine professionelle Internetpräsenz unterstreichen.

Service und Kundenfreundlichkeit

Ein Alleinstellungsmerkmal für einen Bereich innerhalb des Bürodienstes zu finden, ist kaum möglich. Deshalb sollten zusätzliche Serviceangebote in Betracht gezogen werden. So kann ein Büroservice auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten erreichbar sein. Das sind oft Zeiten, in denen sich ein Kleinbetrieb um allgemeine Bürotätigkeiten kümmern kann. In Ausnahmefällen kann der Dienstleister hier noch am Abend oder am Wochenende als kompetenter Ansprechpartner abrufbereit sein. Eine eigene „Stellenbeschreibung“  kann das gesamte mögliche Tätigkeitsfeld beschreiben. Das bietet eine Basis als Vergleich für ähnliche Angebote.

Bedarf an Startkapital ermitteln

Das Equipement muss den neuesten technischen Standards entsprechen. Besonders wichtig ist dabei, alle Sicherheitsvorschriften rund um den PC einzuhalten. Dazu kommt das Erscheinungsbild, das den potentiellen Kunden aufmerksam machen soll. Neben Visitenkarte und Flyer ist auch eine Visitenkarte im Internet – die Website – erforderlich.

Nicht zuletzt sollte über Kommunikationswege, Geschäftszeiten und die Erreichbarkeit nachgedacht werden. Ein Handy allein wird vielfach noch nicht akzeptiert, denn für den Anrufenden sind entstehende Kosten unklar.

Businessplan

Erst jetzt kann mit der Erstellung eines individuellen Businessplans begonnen werden. Denn es ist ganz wichtig, diesen Businessplan individuell an die persönlichen Gegebenheiten anzupassen und keinen vorgefertigten Businessplan aus dem Internet zu laden.

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Auch in kleineren Firmen fallen eine ganze Reihe von Büroarbeiten an, die eine Hilfe im Büro notwendig machen. Eine angestellte Sekretärin, die regelmäßige Aufgaben erledigt ist nicht immer finanzierbar. Bürotätigkeiten können andererseits oft in wenigen Stunden in der Woche erledigt werden. Hierfür bietet sich als Lösung ein mobiler Büroservice als Alternative zu einer festangestellten Sekretärin an.

Büroarbeiten für Betriebe erledigen

Der Leistungsumfang eines mobilen Sekretariatsservice orientiert sich an der individuellen Situation des jeweiligen Kunden. Eine mobile Sekretärin kann ihren Einsatz stundenweise nach Bedarf planen.

Zu den Aufgaben einer vielseitigen Bürohilfe gehören

• fundierte Rechtschreibkenntnisse nach den neuesten Rechtschreibregeln, um die allgemeine Korrespondenz fehlerfrei zu erledigen. Neben der Texterfassung wird häufig Adresserfassung auch für Serienbriefe und anschließende Mailingaktionen benötigt.
• alle Aufgaben des Backoffice bzw. eines gut geführten Sekretariats wie
  Postbearbeitung, Planung, Vorbereitung, Abwicklung sowie die Nachbereitung von Veranstaltungen wie Sitzungen, Konferenzen
• Schreibarbeiten aller Art wie
  erstellen von Projektberichten, Protokollen bzw. von Präsentationsunterlagen,
  Vorbereitung von Reisen bzw. Messe- und Kongressbesuchen
  aber auch Rechercheaufträge, Terminierung sowie diverse Routinearbeiten
• Archivierung oder Materialbeschaffung für die Verwaltung

Spezialisierung

Innerhalb des Büroservice finden sich wieder Spezialbereiche wie

• Telefonservice
• Fremdsprachen
• vorbereitende Buchhaltungsarbeiten

 
Manche dieser Spezialbereiche werden von entsprechend ausgebildeten Spezialisten separat übernommen.

Ein gut geschulter Büroservice ist in der Lage verschiedener Aufgabenbereiche bei Bedarf zu koordinieren.

Arbeitsplatz

Viele Aufgaben können im Home-Office erledigt und über Internet abgewickelt werden. Gerne wird hier vom “virtuellen Sekretariat” gesprochen.

Andererseits gibt es auch Aufgaben, die den Einsatz vor Ort notwendig machen. Ein Büroservice in Unternehmensnähe schafft durch persönlichen Kontakt das notwendige Vertrauen. Deshalb ist es hier möglich Arbeiten sowohl vor Ort als auch im Home-Office zu erledigen.

Die Nähe zu einem Unternehmen macht einen schneller Einsatz bei außerplanmäßigen Aufgaben vor ort möglich. Die Einrichtung eines permanenten Arbeitsplatzes entfällt damit häufig und hilft dem Unternehmen Kosten zu senken.

Erfahrungen sowie Organisationstalent im Sekretariat

Für einen qualifizierten Büroservice sind fundierte Erfahrungen im Sekretariat und eine fortlaufende Weiterbildung notwendig. Die oben beschriebenen Aufgaben erfordern einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen. Open-Source-Programme dürfen keinen Missmut erregen.

Die mobile Sekretärin verfügt über Organisationstalent, verfasst selbstständig nach Vorgabe Geschäftsbriefe aller Art und überzeugt am Telefon durch gewandte Kommunikation.

Das Sekretariat ist die Schnittstelle zwischen Kunden und Unternehmen. Das gilt auch für einen Büroservice, der nur stundenweise vor Ort ist. Neben Professionalität sind sicheres Auftreten und Kundenorientierung gefordert.

Bei langjähriger Erfahrung in verschiedenen Betrieben kann eine Sekretärin/ein Sekretär später organisatorische Aufgaben zur Optimierung von Arbeitsabläufen im Büro übernehmen – siehe hierzu unter der Kategorie Büroorganisation.

Büroservice – qualifizierte Leistung finden

Zunächst werden die Suchmöglichkeiten im Internet ausgeschöpft. Das große Angebot kann schwer eingeordnet werden. Ein erstes Kriterium ist eine gut strukturierte und übersichtliche Website. Dabei muss die Website eines Büroservice unbedingt fehlerfrei sein.

Bei einem Einzelunternehmer ergibt oft die Frage, was bei Ausfall passiert. Vernünftig ist, wenn sich gleichwertige Einzelunternehmen sich zusammenschließen. Der Zusammenschluss muss transparent dargestellt sein, damit ein Auftraggeber nicht plötzlich mit Subunternehmen zusammenarbeitet.

„Bürodienste in:“ präsentiert in den Portalen in den Bundesländern Baden-Württemberg, Bayern und Rheinland-Pfalz qualifizierte und ausgesuchte Bürodienstleister – Bereich Büroservice mit mobilem Sekretariat.

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„Ich arbeite in einem Irrenhaus“

Martin Wehrle weiß, wovon er schreibt, arbeitete er doch als Manager und Chefredakteur. Heute leitet er eine Karriereberater-Akademie. In seinem Buch zum „ganz normalen Büroalltag“ beschreibt er glaubwürdig aber auch
freimütig, was er über den Entscheidungen zum Arbeitsablauf in deutschen Firmen in vielen Gesprächen erfahren hat. Viele Abläufe in Firmen werden in Frage stellt bzw. entpuppen sich als kontraproduktiv. Das Buch liest sich leicht, denn der Humor ist ihm bei den all den verwirrenden Informationen nicht abhanden gekommen. Büroarbeit hat hier nichts mehr mit Büroorganisation zu tun. Dass es sich um ein gravierendes Problem rund um den Arbeitsplatz Büro handelt, zeigt die eine ausführliche Rezession im Handelsblatt.

Martin Wehrle:

„Ich arbeite in einem Irrenhaus“
Econ Verlag, Berlin 2011
283 Seiten

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Die Idee des Co-Working stammt aus den USA. In Deutschland scheint diese Möglichkeit auf ein besonders großes Interesse zu stoßen. Denn bei weltweit ca. 1320 Co-Working-Büros entfallen mit 124 fast 10% auf Deutschland .

Co-Working-Büro soziales Netzwerk offline

Sind bisher Co-Working-Büros in erster Linie weltweit in Großstädten anzutreffen, zieht es sie inzwischen auch aufs Land. Das ist nachvollziehbar, denn

• die Selbstständigkeit macht nicht vor den Dörfern halt
• weite Strecken werden schon aufgrund der Energiepreise immer mehr vermieden
• Arbeit im Home-Office ist nicht für jeden geeignet
• Trennung von Beruf und Privatsphäre ist schwer zu erfüllen
• gemeinsames Nutzen von Material und Technik
• schneller Internetanschluss, der in manchen Dörfern keine Selbstverständlichkeit ist

 
Co-Working-Büros sind nicht ausschließlich für Selbstständige geeignet, sondern für jeden, der häufig zu Hause arbeitet. Selbst für Lehrer kann es eine Alternative sein, wie das Beispiel einer Englisch-Lehrerin zeigt. Diese Vielfalt verschiedener Berufe, Existenzgründern und “alten Hasen” sowie der Austausch weit über ein bestimmtes Fachgebiet hinaus, fördert die Leistungsbereitschaft oft mehr als zu Hause die Ruhe in einem Arbeitszimmer.

Der Hauch der WG

Genauso wie Bürodienstleister arbeiten viele Dienstleister als Einzelunternehmen. Ihr Arbeitsplatz ist oft das Home-Office. Der Arbeitstag scheint nicht mehr aufzuhören, der private Raum ist irgendwie beschränkt. Der Austausch mit Kollegen fehlt häufig.

Co-Working-Büros erfüllen nicht nur die Funktion des Austauschs. Sie ermöglichen auch Input, den man allein nicht erreichen kann. Eine Frage an einen Kollegen aus einem anderen Bereich, eine gemeinsame Kaffeepause, wenn die Gedanken nicht so recht wollen oder andererseits der Ansporn, wenn alle anderen bei der Sache sind, steigern die eigene Leistungsfähigkeit und fördern bisweilen die Kreativität.

Offenheit, Transparenz sowie gegenseitiges Verständnis und Rücksichtnahme ermöglichen eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Nicht jeder ist für so ein ungezwungenes Miteinander geschaffen. Wie in alten WG-Zeiten müssen Konflikte gemeinsam bewältigt und gelöst werden. Wer spült ab, wer sorgt für den Nachschub sind dabei genauso ein Thema, wie Unruhe durch ständiges Telefonieren oder Unterhaltung zwischen Kollegen, wenn ein anderer Ruhe benötigt.

Flexibilität in der Nutzung

Natürlich hat das Home-Office auch den Vorteil, dass die Aufgaben ungestört bewältigt werden können. Genau hier kommt ein weiterer Aspekt zum Tragen, den Co-Working bietet. Die Nutzung des Büroplatzes wird den persönlichen Bedürfnissen angepasst. Die Anmietung wird entsprechend individuell gestaltet:

• Tageweise nach Absprache und Bedarf
• für Kundengespräche oder Vorträge am Abend
• Wochenweise
• über mehrere Monate
• Sonderregelungen

 
Ein Büroplatz kann auf diese Weise auch von mehreren Mietern im Wechsel genutzt werden.

Anbieter für Co-Working-Büros

Um einen Anbieter in der Nähe zu finden gibt es verschiedene Verzeichnisse. Der Zusatz „Land“ weist darauf hin, dass sich hier ein Co-Working-Büro in der Nähe dieser größeren Stadt befindet.
Voraussetzung für einen Anbieter

• Organisationstalent
• offen für Menschen und Ideen
• technisch gewandt – denn die Infrastruktur muss einwandfrei und
  zuverlässig sein
• geeigneter Raum für mehrere Personen
• Teeküche, ggf. Nebenraum für Vieltelefonierer
• Investitionen für Möbel, insbesondere Tische, wobei für die leichten Laptops keine hochwerten Schreibtische erforderlich sind. Einfache Holztisch können hier durchaus ausreichend sein.

 
Eine goldene Nase kann man sich mit dem Vermieten von diesen Büroplätzen nicht verdienen. Der persönliche Gewinn kann dennoch immens sein. Co-Working-Plätze stehen und fallen nicht zuletzt mit dem Organisator.
Da hilft nur ausprobieren und schauen, ob die Chemie stimmt.

Nachhaltige Arbeitsformen

Langfristig gesehen können Co-Working-Büros auf dem Land durch Energie- und Ressourceneinsparung sogar zur nachhaltigen Umweltschonung beitragen. Bei zentraler Lage kann schnell noch beim Bäcker oder Metzger in unmittelbarer Nähe eingekauft werden. Dorfläden werden also Co-Working-Büros in ihrer Nähe zu schätzen wissen. Das Dorf lädt ein zur Sesshaftigkeit. Internet und neue Arbeitsformen erleichtern das Arbeiten auf dem Land ohne den Anschluss an die neuesten Entwicklungen zu verpassen.

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Was macht eigentlich eine Materialwirtschaft?

Die Einleitung aus Wikipedia finde ich einigermaßen treffend: „Die Materialwirtschaft oder Warenwirtschaft, beschäftigt sich mit der Verwaltung sowie der zeitlichen, mengenmäßigen, qualitativen und eventuell auch räumlichen Planung und Steuerung der Materialbewegungen innerhalb eines Unternehmens und zwischen dem Unternehmen und seiner Umwelt. Sie koordiniert den Warenfluss zwischen Lieferanten, Kunden, Bedarfsträgern (zum Beispiel Produktion) und den Lagern. In produzierenden Unternehmen stellt sie die Versorgung der produzierenden Bereiche mit direkten Gütern wie Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Zulieferteilen und Halbfabrikaten sowie allgemein die Versorgung mit indirekten Gütern wie Büroartikel, Ersatzteile oder Serviceleistungen sicher.“ Weiterführende Informationen sind hier auch noch hinterlegt. (http://de.wikipedia.org/wiki/Materialwirtschaft).

Außerdem beschäftigt sich die Materialwirtschaft oft noch mit Anlage und Verwaltung von Stammdaten, Organisation und Kontrolle von Warenflüssen und Beständen, Inventuren und Bewertung der Bestände. Der Bereich Materialwirtschaft ist in Unternehmen sehr unterschiedlich aufgestellt und oft in kleine Bereiche zerstückelt.

Daneben ist sie oft mit

• Einkauf
• Lagerwirtschaft
• Logistik und
• Abfallwirtschaft

beschäftigt.

Dies beruht auch auf der Tatsache, dass der Bereich Warenwirtschaft sehr viele Angrenzungs- und Schnittpunkte mit anderen Unternehmensbereichen hat – je nach Betätigungsfeld, Größe und Organisationsstruktur der jeweiligen Unternehmen. Einzelne Gebiete der Materialwirtschaft sind sehr oft in den Bereichen Einkauf, Logistik oder Supply Chain Management und Produktion untergebracht, teilweise auch in Buchhaltung und Controlling oder gar im Vertrieb.

Die Berührung mit anderen Abteilungen macht diesen Arbeitsbereich einerseits spannend und vielschichtig. Anderseits gibt es Interessenkonflikte oder unterschiedliche Sichtweisen zu bestimmten Themen, was die Arbeit der Materialwirtschaft erheblich erschweren kann.

Erfolg durch Pragmatismus

Um in der Materialwirtschaft erfolgreich arbeiten zu können, ist eine sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit zum logischen Denken unbedingt erforderlich, Pragmatismus ist ebenfalls förderlich. Man sollte ein gutes Zahlenverständnis haben und gut mit Tabellenkalkulationen umgehen können. Gutes Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke sind bei den vielen angrenzenden Bereichen hilfreich. Der sichere Umgang mit entsprechender Software (ERP-, PPS- Systeme, Lagerwirtschaft) ist obligatorisch. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Interesse sowie Erfahrungen in den angrenzenden Bereichen sind hilfreich.

Mangelhafte Materialwirtschaft – folgenschwer

In irgendeiner Form gibt es diesen Unternehmensbereich in jedem Unternehmen, in dem Waren bewegt und / oder gelagert werden – wie auch immer dieser Bereich im jeweiligen Unternehmen genannt wird oder aufgeteilt ist (Jeder Handwerker hat Warenbestände in seiner Werkstatt, jeder Einzelhändler hat Ware in seinen Regalen stehen). Je komplexer die Vorgänge in dem Unternehmen sind, umso notwendiger ist eine funktionierende Materialwirtschaft.

Mögliche Konsequenzen, wenn die Materialwirtschaft nicht ausreichend berücksichtigt wird:

• Fehlbestände und daraus resultierende Konsequenzen wie
  Produktions- und Lieferschwierigkeiten
• Hohe Inventurdifferenzen durch ungenügende Bestandsführung
• Verluste durch schlechte Bestandsführung / nicht bemerkte Fehlmengen
• Probleme in der Bilanzierung durch unkorrekte Bewertung der Bestände
• Probleme in der Logistik durch mangelhafte Stammdaten
• Probleme im Export durch falsche Stammdaten
  (Zolltarifnummern, Gewichte, Ursprungsländer etc.)
• Zu hohe gebundene Liquidität durch zu hohe Bestände
• Altbestände, die vernichtet werden müssen, da kein FiFo-Prinzip oder Ähnliches angewandt wird
• Mangelnde Rentabilität, da Teile nicht an Kunden berechnet werden
• …und vieles mehr

 
In vielen Unternehmen kann der Bereich der Materialwirtschaft oder Teilbereiche daraus ausreichend abgegrenzt werden, sodass es möglich ist diese Aufgaben an selbstständiger Bürodienstleister outzusourcen. Der Nutzen für die Kunden kann bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung in diesem Bereich immens sein.

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Es ist DAS Merkmal, das in erster Linie Frauen nachgesagt wird: Sie können mehrere Dinge auf einmal. Und sie versuchen eifrig diesem Vorurteil gerecht zu werden.

Vielseitige Tätigkeiten rund ums Büro

Vor allem Aufgaben im Büroservice bzw. der Büroorganisation scheinen diese Fähigkeit besonders für sich zu beanspruchen. Gerade hier muss der Kopf frei bleiben, wenn

• das Telefon läutet
• ein Kollege was fragt und
• auf dem Schreibtisch / im PC diverse Aufgaben warten.

 
Die Erwartung ist, dass jede dieser Arbeiten sofort und vor allem schnell erledigt werden soll.

Eins nach dem anderen

Für viele erscheint es vorteilhaft im Home-Office zu arbeiten, weil neben (sic!) dem Job zusätzlich Haushalt und Kinder bewältigt werden können. Bei Gegenwehr heißt es, womöglich noch witzig gemeint: “Ihr Frauen könnt doch Multitasking”.
Wer traut sich als Frau zu sagen: Halt, Stopp – eins nach dem anderen?

Die technischen Kommunikationsmittel führen vermehrt zu Hektik. Der ständige Wechsel zwischen verschiedenen Arbeitsgängen führt zu Konzentrationsproblemen. Der technische Fortschritt und der schnellere Ablauf von unterschiedlichen Aufträgen erfordert einen hohen Konzentrationslevel. Das Gehirn kommt an seine Leistungsgrenzen.

Bei Büroarbeiten, die nebeneinander erledigt werden, kann nur einem Teil die volle Aufmerksamkeit gewidmet werden. Das wird durch mehrere Studien belegt. Die einzelnen Aufgaben werden langsamer erledigt oder oberflächlich bis fehlerhaft ausgeführt. Fehler wie

• ein Zahlendreher
• eine E-Mail an die falsche Adresse
• eine Rechnung falsch überwiesen

 
können großen Schaden anrichten. Neben wirtschaftlichen Folgen für ein Unternehmen kann es zumindest zu Ärger mit manchem Kunden führen.

Fehler führen in der Folge zu Unzufriedenheit. Diese Unzufriedenheit wirkt sich auf alle Lebensbereiche bis ins Privatleben aus.
In einem Interview zu ihrem Buch “Die Multitaskingfalle” sagt Beate Schneider u. a.: Dieses “Aufmerksamkeitshopping” greift letztendlich bis ins Privatleben. Das Genießen eines Moments wird erschwert bis unmöglich gemacht. Es beraubt uns schließlich unserer Lebensqualität.
Achtung: Aufmersamkeits-hopping nicht Aufmerksamkeit-shopping – letzteres ist oft eine Folge von Frust

Mein Vater pflegte immer zu sagen, wenn er bei der Arbeit war und jemand wollte etwas von ihm: „Man kann nur eins tun“. Wie Recht er damit doch hatte.

Der Mensch ist eben keine Maschine – das gilt in besonderem Maße für die vielen diffizilen Arbeitsgänge rund um die Bürotätigkeit, die viel Konzentration erfordern. Und das gilt nicht zuletzt auch für Männer.

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