Das Blog rund ums Büro

Bürodienstleister schreiben für Bürodienstleister und Unternehmen


Bürodienste-in: Bürodienstleister unternehmensnah

„Bürodienste in“ ist ein Zusammenschluss qualifizierter Bürodienstleister in Süddeutschland auf drei Regional-Plattformen in Baden-Württemberg, Bayern und Rheinland-Pfalz.

Durch den lokalen Bezug können sich Unternehmen schnell ein persönliches Bild über ihren Bürodienstleister machen. Arbeiten im Home-Office sind genauso möglich wie das Arbeiten vor Ort.

Die Zahl selbstständiger Einzelunternehmen mit Angeboten für Dienstleistungen in Verwaltung und rund um PC und Internet ist unübersichtlich. Unternehmen vergeben Aufträge lieber an Selbstständige, deren Qualität sie überprüfen können, das Angebot transparent ist und die leicht auffindbar sind.

Bürodienstleister im Verbund

Diese drei Kriterien erfüllen die Portale von „Bürodienste in“. Die Individualität des einzelnen Unternehmens bleibt gewährleistet, der Kundenkontakt erfolgt persönlich und provisionsfrei.

Die Präsentation auf den Portalen ist individuell und transparent
Die Darstellung auf den einzelnen Plattformen ermöglicht durch eine Reihe individueller Varianten einen ersten Eindruck über Angebot und Erfahrung des Bürodienstleisters.

Für einen ersten Eindruck sorgt bei „Bürodienste in“ ein individuelles Kurzprofil.

  • Stichworte zum beruflichen Werdegang sowie der Spezifikation innerhalb der angebotenen Bürodienstleistung des Fachunternehmens sorgen für Transparenz
  • E-Mail und Telefonnummer ermöglichen eine einfache und direkte Kontaktaufnahme mit dem lokalen Bürodienstleister
  • Der Link zur Website des Bürodienstleisters ergänzt gewünschte Informationen
  • Die Kontaktaufnahme zur Fachkraft erfolgt direkt. Alle Absprachen erfolgen somit mit den Vertragspartnern

 
Dazu kommt eine eine ausführliche Darstellung auf einer eigenen html-Seite, die die regionale Auffindbarkeit zusätzlich unterstützt.

Online denken – offline handeln

Die eigene Website ist für die meisten Einzelunternehmen eine Selbstverständlichkeit. Damit ist das Unternehmen 24 Stunden am Tag 365 Tage im Jahr für jeden sichtbar. Wichtige und interessante Informationen sind jederzeit abrufbar. Leider werden die Seiten nicht immer leicht gefunden.

Hier helfen die Präsentationen bei Bürodienste. Die Plattformen sind regional ausgerichtet und in Regionen bzw. Bezirke des jeweiligen Bundeslandes eingeteilt. Diese Regionalität erleichtert zudem den persönlichen Kontakt der Teilnehmer untereinander

  • zum Wissens- und Erfahrungsaustausch in Treffen oder
    in Kommentaren zum Blog
  • bei Bedarf gemeinsame Projekte der Einzelunternehmen in Kooperationen
  • Persönlicher Austausch und kollegialer Umgang der Anbieter untereinander

 
Treffen untereinander sind aufgrund kleiner Distanzen gut aufrechtzuerhalten. Dadurch lassen sich bei Bedarf gemeinsame Projekte der Einzelunternehmen in Kooperationen verwirklichen oder bei Überkapazitäten oder Ausfällen Vertretungen organisieren.

Qualität, intelligenter Service, Zuverlässigkeit

Das Arbeitsfeld „Büro” teilt sich auf den Plattformen in 20 Bereiche von Büroservice bis Webprogrammierung.

Ein Alleinstellungsmerkmal lässt sich heute schwer darstellen, da in vielen Bereichen ähnliche Angebote gemacht werden.

Wer bei „Bürodienste in“ teilnehmen möchte, muss eine Reihe von Kriterien erfüllen:

  • Qualität – Sie
    • verfügen über eine professionelle Präsentation,
    • können ihren fachlichen Werdegang aufzeigen und
    • verfügen über ausreichend praktische Erfahrung
    • haben gute Kenntnisse der gängigen Software
  • Intelligenter Service – Sie
    • verfügen über eine Spezialisierung
    • bieten zusätzlichen Service aufgrund von Kundenwünschen
    • arbeiten in Kooperationen zur Ergänzung des eigenen Portfolio
  • Zuverlässigkeit – Sie
    • haben kurze Reaktionszeiten
    • zeigen Flexibilität in Arbeitszeit und Einsatzort – Home-Office oder vor Ort
    • sorgen für kontinuierliche Weiterbildung zur ständigen Verbesserung des Angebots

 
Dies macht sie auch für suchende Unternehmen attraktiv.

Bürodienstleistung ist mehr als Büroarbeit

Bürodienstleistung umfasst alle Tätigkeiten in der Administration bzw. außerhalb des Kerngeschäfts, die in regelmäßigen Abständen, nach Absprache oder als Projekte durchgeführt werden.
Die Begriffsvielfalt der Tätigkeiten ist hier im Blog entsprechend aufgeschlüsselt.

Dazu gehören zunächst die klassischen Bereichen rund um den Büroservice wie

  • Finanzen/Buchhaltung
  • Büroorganisation/Büroservice
  • Telefonmanagement
  • PC-Administration
  • Fremsprachen mit übersetzen oder dolmetschen

 
Ferner gehören Tätigkeiten dazu, die projektgebunden sind, bei Bedarf angefordert werden oder in Intervallen benötigt werden.

  • Grafikdesign für Logos, Briefpapier, Visitenkarten
  • Webdesign zur Erstellung oder Neugestaltung einer Firmenwebsite
  • Organisation des Personals ggf. mit Coaching und Schulung
  • IT-Technik und Entwicklungen

 
Damit bietet der Verbund ein breites Spektrum für Kooperationen innerhalb einer Region oder bei Bedarf auch regional übergreifend.

Vermarktung

Das Marketing erfolgt durch kontinuierliche Verbreitung der Beiträge dieses Blogs sowie die Präsentation einzelner Teilnehmer der Plattformen in den relevanten sozialen Netzwerken wie

 
sowie mit deren Multiplikatoren u. a.

  • scoop-it
  • pinterset
  • themenspezifische Blogs

 
Artikel im Blog von teilnehmenden Bürodienstleistern führen zu einer dauerhaften Werbung. Die Autoren sind Teilnehmer des Verbunds.

Interessenten für eine Teilnahme am Verbund oder für eine Kooperation in einem weiteren Bundesland können gern Kontakt mit mir aufnehmen.
 

 


„Qualität ist der stärkste Feind
jeder Art der Vermassung.
Quantitäten machen einander
den Raum streitig.
Qualitäten ergänzen einander.”

Dietrich Bonhoeffer

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