Das Blog rund um Büro und Büroservice

Bürodienstleister schreiben für Bürodienstleister und Unternehmen


Technische Dokumentation korrekt und schnell ausarbeiten

19. Februar 2017 verfasst von Gastautor

In der heutigen Zeit ist eine technische Dokumentation von Produkten in der Arbeitswelt ubiquitär. In der heutigen Zeit sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet ihren Produkten technische Dokumentationen beizulegen.

Doch was genau sind technische Dokumentationen?

Diese werden genutzt, um ein Artikel zu beschreiben bzw. zu erklären, in welcher Art und Weise es einzusetzen ist. Eine solche Dokumentation kann in vielerlei Hinsichten erfolgen. Hierunter kann zum Beispiel kann eine Gebrauchsanweisung, eine Anleitung, ein Benutzerhandbuch oder auch alle anderen gängigen Unterlagen zur Produktbeschreibung verstanden werden. Diese erklären vor allem ein technisches Produkt, beispielsweise eine Maschine, in seiner Ganzheit und sollen dem Anwender als Problemlöser fungieren. Doch in vielen Fällen ist die Erstellung einer solchen Dokumentation sehr aufwendig und erfordert viel Zeit als auch Arbeitskraft.

Gesetzliche Richtlinien für technische Dokumentation

Sie haben bestimmt auch schon die Erfahrung gemacht, dass die beigefügte Bedienungsanleitung für ein neu gekauftes Produkt missverständlich oder sogar fehlerhaft war. Infolgedessen waren Sie bestimmt verwirrt und auch überfordert mit dem Aufbau bzw. den Funktionen des Artikels. Es passiert auch schnell, dass neue Produkte schon sofort beim Aufbau geschädigt werden. Viele Endverbraucher sind dann auch ratlos, da es unklar ist, wer nun für den Schaden haftet.

Inzwischen unterliegen technischen Dokumentationen gesetzlichen Richtlinien. Dabei ist unteranderem eine ausführliche Beschreibung des Aufbaus vorgeschrieben. Hinzukommend verpflichtet die EU mit Richtlinien Unternehmen zur Bereitstellung einer technischen Dokumentation in der Landessprache aller Kunden. Vor allem Firmen, die hochtechnische Waren produzieren und verkaufen, fragen sich oftmals, wie sie Bedienungsanleitungen, Produkthandbücher oder Datenblätter richtig, preiswert und insbesondere zeitsparend erarbeiten sollen.

Aufwändige Technische Dokumentationen mit Software organisieren

In der Regel ist die Erstellung von technischer Dokumentation für neue innovative Produkte kompliziert und zeitraubend. Diese müssen in der Regel als einzelne Dateien in harter Arbeit erstellt werd. Wird dann noch eine Übersetzung in eine andere Fremdsprache benötigt, muss zudem noch ein Dolmetscher kontaktiert werden. Es gibt allerdings Mittel und Wege, technische Dokumentationen mit dem notwendigen fachspezifischen Kenntnissen und auch den passenden Arbeitsmitteln leichter und vor allem schneller zu erstellen. Eine besonders für diesen Zweck entwickelte Software mit einem integrierten Übersetzer liefert die perfekte Lösung dafür.

Die Software trägt dazu bei, dass das Haftungsrisiko reduziert wird, aber auch die beanspruchten Kapazitäten des Unternehmens schneller wieder andere Aufgaben bearbeiten können.
Wie Sie sehen, ist eine Investition in solch eine Software, die sich mit der technischen Dokumentation beschäftigt, durchaus gewinnbringend. Ihre Kunden werden nicht mehr verwirrt oder verärgert sein, sondern wissen sofort was zu tun ist. Zudem ist auch von der EU vorgeschrieben, weshalb es für international tätige Unternehmen unausweichlich ist. Durch eine Software sparen Sie sowohl Kosten, aber die wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter und Kunden.
 

 

Tags: , , ,

Schreibe einen Kommentar


„Qualität ist der stärkste Feind
jeder Art der Vermassung.
Quantitäten machen einander
den Raum streitig.
Qualitäten ergänzen einander.”

Dietrich Bonhoeffer

Neueste Beiträge

Aktuelle Umfrage

Sind Newsletter noch aktuell? - Zwei Antworten möglich

View Results

Loading ... Loading ...

Nachrichten zum Home-Office

Spiegel Online - Karriere
Ein gebrochenes Bein im Home-Office ist kein Arbeitsunfall

Passwörtern nicht ständig ändern

Seit der Dampfmaschine haben neue Technologien Arbeitsplätze vernichtet und neue sind entstanden

Begrüßung wird in vielen Kulturen unterschiedliche gehandhabt. Der Handschlag ist nicht die Norm.


 
follow us in feedly
 

Anzeige

Hier kann Ihre Anzeige stehen zu
  • Büromaterial
  • Büromöbel
  • Software
  • Seminaren / Workshops
  • u. v. m.

Anzeige

Unwetterwarnungen

Aktuelle Unwetterwarnungen für Deutschland
Bürodienstleister in Bayern Bürodienstleister in Baden-Württemberg Bürodienstleister in Rheinland-Pfalz
Share with your friends









Submit