Dienstleistungen rund ums Büro in Süddeutschland

Bürodienstleister schreiben für Bürodienstleister und Unternehmen


Kooperationen von Bürodienstleistern

9. September 2010 verfasst von Astrid Radtke

ein regionaler Verbund bringt Vorteile für die selbstständigen Einzelunternehmen und für die Zusammenarbeit mit den Kunden.

Bei vielen Formen der Zusammenarbeit wird heute von Kooperationen gesprochen. Zunächst ist eine Kooperation ein Zusammenwirken von Handelnden. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten der Intensität.

Oft drückt sich Kooperation auf einer Website durch ein „Wir“ aus. Dieses „Wir“ ist schnell entzaubert, wenn Kooperationspartner nicht transparent dargestellt werden. Eine Kooperation schafft nur dann Vertrauen, wenn sie für einen potentiellen Kunden klar erkennbar ist. Dazu gehört die Verlinkung mit dem Kooperationspartner auf dessen Website, ggf. ein kleiner Abriss über die Tätigkeit oder gar Referenzen.

Chancen der Kooperation

Die Kooperation ist eine Chance für die Zukunftsgestaltung insbesondere für Freiberufler und im Dienstleistungsbereich, um gemeinsam zu erreichen, was allein nicht ohne Weiteres zu bewältigen ist.

Dazu müssen Identifikationsangebote geschaffen werden, die Orientierung bieten und gegenseitiges Vertrauen aufbauen.
  • Neue Wege
  • Gemeinsame Strategien
  • Neue Umgangsformen

werden gemeinsam erarbeitet.

Kooperationen ermöglichen, auf gebündelte Nachfragen mit entsprechendem Angebot zu reagieren. Synergien können so optimal genutzt werden.

Merkmale einer nachhaltigen Kooperation

Je ähnlicher das Feld ist, auf dem die Partner gemeinsam arbeiten, desto genauer müssen die Kernbereiche ausformuliert werden. Das beinhaltet zum einen eine Identitätssicherung der Partner und auf der anderen Seite ein bewusstes Zusammenspiel der Verschiedenheit der handelnden Personen sowie deren Aufgaben.

Dabei muss die richtige Balance zwischen Autonomie und Anpassung gefunden werden.

Kooperationen brauchen Zeit zum Wachsen

Zunächst arbeiten in Kooperationen Menschen zusammen, die sich sympathisch sein sollen.

Dennoch bietet sich bei regelmäßigen Kooperationen eine schriftliche Fixierung an, die als Grundlage zur Zusammenarbeit dient.

Dabei spielen folgende Punkte eine wichtige Rolle:
  • Ausformulierte und klare Ziele, die verdeutlichen, was erwartet und erhofft wird.
  • Gegenseitiges Vertrauen, im Hinblick auf Entscheidungen
  • Offenheit, um auch Gefühle zeitnah benennen zu können

Auf diese Weise werden die Bedürfnisse nach Sicherheit, aber auch Autonomie innerhalb der Beziehung berücksichtigt. Kooperation beruht letztendlich auf Gegenseitigkeit, in der jeder gibt, was ihm möglich ist. Die Erwartung über den Kooperationspartner Aufträge zu generieren führt schnell in die Sackgasse.

Als Pfeiler der Kooperation dienen der persönliche Einsatz, in Verbindung mit den eigenen Bedürfnissen, sowie die Loyalität gegenüber den Beteiligten. Das sichert zum einen die unternehmerische Aktivität der Kooperationspartner, bietet aber auch die Aussicht auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Zusätzlich erfolgt ein Wissensaustausch nach der Prämisse: geteiltes Wissen ist doppeltes Wissen.

Vorteile in einem regionalen Verbund

Die Individualität des einzelnen Anbieters bleibt innerhalb der Kooperation erhalten, aber die Leistung wird durch die Gemeinschaft der anderen Anbieter zur eigenen und zur Sicherheit des Kunden gefestigt.

Der Zusammenschluss selbständiger Anbieter demonstriert Stärke nach außen ohne auf die Vorteile des selbst geführten Unternehmens zu verzichten. Flexible Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb eines größeren Verbundes ermöglichen zusätzlich neue Konstellationen der Zusammenarbeit bzw. Ergänzung bei Projekten mit unterschiedlichen Dienstleistungen und Anbietern. Vor allem ein regionaler Verbund erleichtert in Kooperationen die interdisziplinäre Zusammenarbeit. Unterschiedliche Aufgaben können innerhalb eines Teams übernommen werden. Die Kooperationen im Verbund sind in ihrer Intensität unterschiedlich und richten sich im Allgemeinen nach den Bedürfnissen des jeweiligen Kunden.

Wesentliches Element bleibt die Selbstverantwortung, die Selbstverwaltung und das Identitätsprinzip der unabhängigen Dienstleister/-innen. Sie stellen sich dem Markt nach wie vor als eigenständige und unabhängige Fachkräfte zur Verfügung.

In dem Verbund von „Bürodienste in“ schließen sich regional unabhängige Einzelunternehmen aus verschiedenen Bereichen des Büroservice zusammen, um gemeinsam Synergieeffekte zu nutzen. Bürodienste in gibt es in Baden-Württemberg, Bayern und Rheinland-Pfalz.

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2 Kommentare zu “Kooperationen von Bürodienstleistern”

  1. [...] Nutzung von Raum und Equipment in kleineren Orten interessant. Vor allem in gut organisierten Kooperationen ähnliche gelagerter Berufsgruppen wie bei den Bürodienstleistern kann der persönliche Austausch [...]

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„Qualität ist der stärkste Feind
jeder Art der Vermassung.
Quantitäten machen einander
den Raum streitig.
Qualitäten ergänzen einander.”

Dietrich Bonhoeffer

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