Viele klassische Bürotätigkeiten wie Ablage, Buchhaltung, Terminverwaltung können in wenigen Stunden in der Woche erledigt werden. Festangestellte Bürofachkräfte sind für die zum Teil recht unterschiedlichen Aufgabenbereiche nicht immer finanzierbar, Spezialwissen nicht täglich erforderlich.
Das „Eh-Da-Prinzip“
Gerade in Zeiten unsicherer Marktlage neigt mancher Unternehmer dazu, viele Alltagsaufgaben der Büroorganisation selbst zu übernehmen: er ist ja „eh da“. Schließlich ergeben sich selbst bei einer Teilzeitkraft zusätzliche Kosten wie die Einrichtung eines Arbeitsplatzes, Sozialabgaben, Weiterbildungsmaßnahmen und Ausfallzeiten.
Fehler durch Überlastung
Andererseits erfordern diese Aufgaben rund ums Büro Wissen und Erfahrung und müssen mit entsprechender Konzentration zügig erledigt werden. Aufschub dieser Arbeiten und Fehler durch Konzentrationsmängel im Anschluss an einen anstrengenden Arbeitstag oder eine Arbeitswoche können unabsehbare Folgen haben. Immer wieder haben Firmen volle Auftragsbücher, aber aufgrund zurückgestellter organisatorischer Tätigkeiten kommt es zu Mängeln der Auftragsabwicklung bis zu finanziellen Ausfällen.
Bürokram: das „Öl, das den Geschäftsbetrieb am Laufen hält“
Das sog. Backoffice sorgt für ein gut durchorganisiertes Büro. Es spart nicht nur Kosten, sondern ermöglicht eine Erweiterung der Geschäftsfelder oder eine flexible Anpassung auf unerwartete Situationen. Abhilfe schafft hier die Zusammenarbeit mit selbstständigen Bürodienstleistern. Mit einem breiten Wissens- und Erfahrungsschatz erledigen sie geistig und zeitlich flexibel Bürodienste aller Art zuverlässig.
Bürodienstleister leisten mehr
Neben den klassischen Aufgaben wie Buchführung und Sekretariat gibt es bei Bürodiensten ein breites Spektrum an Tätigkeiten, die projektbezogen oder in unregelmäßigen Abständen bearbeitet werden können wie z. B. alle Aufgaben rund um Internet und Telefonie, aber auch Schulungen und besondere Trainingsangebote.
Durch professionelle Büroorganisation können Alltagsaufgaben gestrafft und Arbeitsabläufe strukturiert erfasst werden. Dies ermöglicht eine Abarbeitung von Aufgaben auch in größeren Abständen durch externe Dienstleister problemlos.
Vertrauen durch persönlichen Kontakt
Die Furcht Betriebswissen könne weitergetragen werden, wird durch die vielen Selbstständigen, die bereits seit Jahrzehnten in dem Bereich tätig sind, entkräftet. Indiskretion wäre das Aus für jeden Selbstständigen!
Bürodienstleistungen sind deshalb auch Vertrauenssache. Dies wird durch einen persönlichen Kontakt erleichtert. Deshalb müssen Bürodienste aller Art unternehmensnah also regional schnell gefunden werden. Ein Zusammenschluss regionaler Bürodienste ist deshalb sinnvoll. Unterschiedliche Spezialisten können sich ergänzen bzw. für Projekte zusammenschließen.
Vorteile eines selbstständigen Bürodienstleisters
Die Vorteile für ein Unternehmen, sich für einen selbstständigen Bürodienstleister zu entscheiden, liegen auf der Hand:
- Selbstständige Bürodienstleister sind immer wieder für den Unternehmer greifbar und schaffen damit Vertrauen und Kontinuität.
- Die Qualität ihrer Arbeit entscheidet, ob sie wieder eingesetzt werden. Sie arbeiten entsprechend motiviert und mit vollen Einsatz.
- Der Bürodienstleister baut sich im Laufe der Zeit durch die vielen verschiedenen Einsätze ein fast unbezahlbares Wissen auf, von dem jeder Kunde profitiert.
- Die Arbeitszeiten werden individuell an die Bedürfnisse des Kunden angepasst.
- Die Kosten sind für den Unternehmer transparent, da keine Zusatzkosten anfallen.
- Das Preis-/Leistungsverhältnis entspricht der Qualität und dem fundierten Wissen sowie der umfangreichen Erfahrung des Bürodienstleisters.
Verfügbarkeit und Qualität
Es bleibt die Frage, wie in einem stets wachsenden Angebot an Bürodienstleistern Qualität, also Fachwissen gepaart mit Erfahrung und Einsatzbereitschaft zu finden ist. Eine transparente Darstellung für die angebotenen Bürodienste mit einem kurzen Überblick über berufliche Erfahrungen und Spezialisierung der Bürofachkraft ist erforderlich. Ein Link zu einem aussagekräftigen Internetauftritt schafft die Sicherheit bei Bedarf einen aktiven Bürodienstleister zu kontaktieren.
Auf den Regionalplattformen von Bürodienste in: haben sich bereits eine Reihe von qualifizierten Bürodienstleistern aus den verschiedensten Bereichen zusammengeschlossen. Mit wenigen Klicks beim gewünschten Dienstleister können schnell die notwendigen Informationen erfasst, der Kontakt problemlos hergestellt werden.
Schauen Sie sich einfach einmal auf den Regionalseiten von “Bürodienste in:” um!
Baden-Württemberg
Bayern
Rheinland-Pfalz
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Tags: Backoffice, Buchhaltung, Büroalltag, Bürodienstleister, Kerngeschäft, Selbstständige Bürodienstleister, Unternehmen
[...] Häufig verfügen die Dienstleister rund um das Sekretariat auch über gute bis sehr gute Fremdsprachenkenntnisse. Mehr zu Voraussetzungen für einen qualifizierten Büroservice unter „Selbstständige Dienstleister für den Büroservice“. [...]